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title: "Angebot Gebäudereinigung: Muster mit Preis schreiben | Facento"
url: https://facento.com/angebot-gebaeudereinigung
description: "Ausgefülltes Musterangebot für die Gebäudereinigung mit Leistungsverzeichnis und hergeleitetem Monatspreis. Dazu Übertragung aus Excel, Varianten und Nachfassen."
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[Facento](https://facento.com/)Angebot

# Angebot Gebäudereinigung: Muster und Anleitung zum Schreiben

Ein Angebot für die Gebäudereinigung nennt das Objekt, das Leistungsverzeichnis je Bereich mit Rhythmus, den Monatspreis ohne Umsatzsteuer, die Annahmefrist und die Bedingungen. Direkt darunter steht ein vollständig ausgefülltes Musterangebot, dessen Monatspreis Zeile für Zeile hergeleitet ist.

Du möchtest eine Reinigungsfirma beauftragen? Facento ist Software für Reinigungsbetriebe und vermittelt keine Reinigung.

[Zum Musterangebot →](https://facento.com/angebot-gebaeudereinigung#muster)[Eigene Angebotsvorlage erstellen](https://facento.com/angebotsvorlagen-assistent-gebaeudereinigung)

## Musterangebot: Kanzlei, 310 m², dreimal pro Woche

Ein ausgefülltes Beispiel mit fiktiver Firma, fiktivem Kunden und Modellzahlen. So machst du daraus dein Angebot:

1.  Ersetze Firma, Kunde, Objektadresse, Flächen, Leistungen, Reinigungstage und Preise durch deine Angaben.
2.  Prüfe danach Material, Anfahrt, Feiertage, Zugang und die Vertragsbedingungen, und übernimm nur Zusagen, die du einhalten kannst.
3.  Die Beispielpreise gelten nicht für deinen Betrieb. Deinen Preis rechnest du mit deinem Stundensatz und deinen Zeiten.

Beispiel · fiktive Angaben

**Glanzwerk Reinigung**  
Inhaberin Mira Beispiel  
Musterweg 5, 12345 Musterstadt

An: Kanzlei Lindner & Roth  
z. Hd. Frau Roth  
Hauptstraße 12, 12345 Musterstadt

Angebot Nr. 2026-014 · 6. November 2026 · gültig bis 20. November 2026

### Angebot Unterhaltsreinigung Kanzleiräume Hauptstraße 12

Sehr geehrte Frau Roth,  
vielen Dank für den Termin vor Ort am 4. November. Wie besprochen bieten wir die Unterhaltsreinigung der Kanzleiräume in der Hauptstraße 12 wie folgt an.

Leistungsverzeichnis und Monatspreis
| Bereich | Leistungen | Rhythmus | Preis im Monat |
| --- | --- | --- | --- |
| Büroräume280 m² | Teppichboden saugen, Hartboden im Flur feucht wischen, Papierkörbe leeren, freigeräumte Schreibtische und Türgriffe abwischen | Mo, Mi, Fr ab 18 Uhr | 623,01 € |
| Sanitär und Teeküche30 m² | WC, Waschbecken, Armaturen, Spiegel und Spüle reinigen, Fliesenboden feucht wischen, Seife und Papier auffüllen | Mo, Mi, Fr ab 18 Uhr | 222,50 € |
| Monatspreis ohne Umsatzsteuer | 845,51 € |
| Umsatzsteuer 19 % | 160,65 € |
| Monatspreis mit Umsatzsteuer | 1.006,16 € |

-   **Nicht enthalten:** Glasreinigung und Grundreinigung. Auf Wunsch eigenes Angebot nach Aufmaß.
-   **Zusatzarbeiten:** nur auf schriftlichen Auftrag, 34,10 € je Arbeitsstunde ohne Umsatzsteuer, abgerechnet je angefangene Viertelstunde.
-   **Voraussetzungen:** Schreibtische sind freigeräumt, Böden und Papierkörbe frei zugänglich. Unterlagen und Bildschirme fassen wir nicht an.
-   **Material:** Reinigungsmittel und Geräte stellen wir. Toilettenpapier, Seife und Papierhandtücher stellt die Kanzlei, das Auffüllen ist enthalten.
-   **Feiertage:** Fällt ein Termin auf einen gesetzlichen Feiertag, reinigen wir am Folgetag (Montag am Dienstag, Mittwoch am Donnerstag). Ein ausgefallener Freitag wird am Samstag nachgeholt, wenn die Kanzlei Zugang gibt, sonst entfällt er.
-   **Beginn und Laufzeit:** ab 1. Dezember 2026, unbefristet, Kündigung mit drei Monaten Frist zum Monatsende.
-   **Abrechnung:** monatlich im Voraus, zahlbar innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum.
-   **Preisanpassung:** Vom Monatspreis ohne Umsatzsteuer entfallen 619,88 € (73,3 %) auf Lohn und lohngebundene Arbeitgeberkosten. Ändert sich der für uns verbindliche Tariflohn der Gebäudereinigung, ändern wir diesen Anteil um denselben Prozentsatz und teilen die Berechnung vor Wirksamwerden schriftlich mit.
-   **Zugang:** zwei Schlüssel gegen Quittung. Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung liegt bei.
-   **Ansprechpartnerin und Reklamationen:** Mira Beispiel, 0123 456789. Mängel bitte bis zum nächsten Werktag melden; bei berechtigter Reklamation reinigen wir ohne Aufpreis nach.
-   **Urlaub und Krankheit:** Wir stellen eine eingewiesene Vertretung, die Reinigungstage bleiben gleich.

Zur Annahme genügt die Unterschrift bis zum 20. November 2026. Bei Fragen: 0123 456789.

Mit freundlichen Grüßen  
Mira Beispiel

Angenommen: Ort, Datum, Unterschrift Kanzlei Lindner & Roth

Dieses Muster mit deinem Logo und deinen Bedingungen als eigene Vorlage: [Angebotsvorlage kostenlos erstellen](https://facento.com/angebotsvorlagen-assistent-gebaeudereinigung).

### So entsteht der Preis von 845,51 €

Der Kunde sieht nur Leistungen und Preis. Dahinter steht diese Rechnung, nach der du auch jede Änderung nachrechnest:

Zeit und Preis je Bereich
| BereichFläche | Leistungswertm² je Stunde | Zeit je ReinigungStunden | Stunden im Monat× 13,05 Termine | Preis× 34,10 € |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Büroräume280 m² | 200 | 1,40 | 18,27 | 623,01 € |
| Sanitär und Teeküche30 m² | 60 | 0,50 | 6,525 | 222,50 € |
| Summe |  | 1,90 | 24,795 | 845,51 € |

**Die 845,51 € enthalten keine Anfahrt.** Prüfe außerdem Rüstzeit und Wege im Objekt, bevor du deinen Preis übernimmst. Eigene Ansätze holst du aus deinen Einsatzaufzeichnungen und deinen Fahrtkosten; Etagen ohne Aufzug, die Parksituation oder strengere Hygieneregeln wie in Arztpraxen kosten zusätzliche Zeit.

-   Leistungswerte 200 m² je Stunde (Büro) und 60 m² je Stunde (Sanitär): Modellannahmen aus der [Beispielrechnung für 600 m²](https://facento.com/unterhaltsreinigung-kalkulieren-beispiel#stunden); wie du eigene Werte findest, erklärt die Seite [Leistungswerte](https://facento.com/leistungswerte-gebaeudereinigung).
-   Stundenverrechnungssatz 34,10 €: [46.500 € Jahreskosten ÷ 1.500 Kundenstunden + 10 % Gewinnaufschlag](https://facento.com/stundenverrechnungssatz-gebaeudereinigung#gewinn), Tariflohn 15,00 €. Er enthält Reinigungsmittel, Geräte und Verwaltung.
-   Lohnanteil 73,3 % für die Preisanpassung: Lohn und Arbeitgeberkosten von 37.500,00 € geteilt durch Kosten plus Gewinn von 51.150,00 € aus derselben Herleitung.
-   Termine im Monat: 3 je Woche × 4,35 Wochen, wie im [Kalkulationsrechner](https://facento.com/kalkulationsrechner-gebaeudereinigung). Keine Preisempfehlung.

Der Rechner setzt mindestens eine Stunde je Reinigung an. Den Sanitärbereich dieses Beispiels mit 0,50 Stunden berechnest du deshalb in der Tabelle oben.

## Was ins Angebot gehört: deine Angaben aus der Kalkulation

Hast du den Preis schon in Excel gerechnet, übernimmst du daraus nur, was der Kunde prüfen muss. Die Kostenrechnung bleibt bei dir.

Was aus deiner Kalkulation wohin gehört
| In deiner Kalkulation | Im Angebot |
| --- | --- |
| Bereiche mit Fläche | Spalte „Bereich“ mit m² |
| Arbeiten je Bereich | Spalte „Leistungen“; was du nicht machst, unter „Nicht enthalten“ |
| Reinigungstage und Uhrzeit | Spalte „Rhythmus“ |
| Monatspreis je Bereich | „Preis im Monat“, darunter Summe, Umsatzsteuer und Betrag mit Umsatzsteuer |
| Stundensatz | nur als Preis für Zusatzarbeiten |
| Leistungswerte, Lohn, Zuschläge, Gewinn | bleiben intern |

Dazu kommen Absender, Empfänger, Angebotsnummer und Datum sowie die Bedingungen: Material, Zusatzarbeiten, Feiertage, Beginn, Laufzeit, Kündigung, Zahlungsziel, Preisanpassung und Annahmefrist. Wie das ausgefüllt aussieht, zeigt das [Muster oben](https://facento.com/angebot-gebaeudereinigung#muster). Noch keine Kalkulation? Dann beginne mit der [Objektaufnahme](https://facento.com/objektaufnahme-gebaeudereinigung), dem [Leistungsverzeichnis](https://facento.com/leistungsverzeichnis-gebaeudereinigung) und deinem [Stundenverrechnungssatz](https://facento.com/stundenverrechnungssatz-gebaeudereinigung).

## Leistungen eindeutig beschreiben

Notiere je Bereich Bodenart, zu reinigende Oberflächen, Arbeiten und Rhythmus. Halte außerdem fest, was zugänglich sein muss, damit du die Arbeit erledigen kannst.

Aus ungenauen Positionen werden prüfbare
| Ungenau | Eindeutig |
| --- | --- |
| Böden reinigen | Teppichboden in Büros saugen, Hartboden im Flur feucht wischen |
| Büros reinigen | Papierkörbe leeren, freigeräumte Schreibtische und Türgriffe abwischen |
| Sanitär reinigen | WC, Waschbecken, Armaturen und Spiegel reinigen, Fliesenboden feucht wischen, Seife und Papier auffüllen |
| regelmäßig | Mo, Mi, Fr ab 18 Uhr |

Wie du das für ein ganzes Objekt aufbaust, zeigt das [Leistungsverzeichnis am 600-m²-Beispiel](https://facento.com/leistungsverzeichnis-gebaeudereinigung).

## Vor dem Versand prüfen und senden

-   Stimmen Objektadresse, Flächen und Rhythmus mit der Besichtigung überein?
-   Sind ausgeschlossene Arbeiten wie Glas- und Grundreinigung benannt?
-   Ergeben die Positionen die Summe, und stimmt die Steuer: 19 % Umsatzsteuer, Kleinunternehmer-Hinweis oder § 13b?
-   Sind Beginn, Annahmefrist und Anlagen wie der Versicherungsnachweis vollständig?
-   Stimmen Name und Mailadresse des Empfängers?

Begleitmail für den ersten Versand

Betreff: Angebot Unterhaltsreinigung Kanzlei Lindner & Roth, Hauptstraße 12

Guten Tag Frau Roth,

anbei unser Angebot 2026-014 für die Unterhaltsreinigung Ihrer Kanzleiräume mit Leistungen, Reinigungstagen und Monatspreis. Es gilt bis 20. November 2026. Zur Annahme unterschreiben Sie bitte im Annahmefeld auf der letzten Seite.

Bei Änderungswünschen erreichen Sie mich unter 0123 456789.

Viele Grüße
Mira Beispiel

### Wenn der Kunde etwas ändern will

Schick eine neue Fassung, statt das alte Angebot zu überschreiben. Gib ihr eine eigene Kennung, zum Beispiel 2026-014-2, nenne die geänderten Positionen mit neuem Preis und schreib hinein: „Diese Fassung ersetzt das Angebot 2026-014 vom 6. November 2026.“ Setze auch die Annahmefrist neu. In Facento entsteht für eine Änderung an einem verschickten Angebot eine neue Version mit eigenem PDF; die verschickte bleibt unverändert.

## Annahmefrist und Umsatzsteuer

### Was die Annahmefrist rechtlich bewirkt

Mit dem Angebot bist du an deinen Preis gebunden, solange du die Bindung nicht ausschließt, etwa mit „freibleibend“ (§ 145 BGB). Steht ein Datum drin, kann der Kunde nur bis dahin annehmen (§ 148 BGB). Unterschreibt er später, gilt das als neues Angebot von ihm, das du annehmen oder ablehnen kannst (§ 150 Abs. 1 BGB). So kannst du nach Ablauf der Frist den Preis neu prüfen.

### Umsatzsteuer: Kleinunternehmer und Subunternehmer

Nutzt du die Kleinunternehmerregelung (Vorjahr bis 25.000 €, laufendes Jahr bis 100.000 € Umsatz, § 19 UStG), weist du keine Umsatzsteuer aus und nennst stattdessen die Steuerbefreiung nach § 19 UStG. Reinigst du als Subunternehmer für eine andere Reinigungsfirma, kann dein Auftraggeber die Umsatzsteuer schulden, wenn er selbst nachhaltig Gebäudereinigung erbringt (§ 13b Abs. 2 Nr. 8 und Abs. 5 UStG). Prüfe diese Voraussetzung, bevor du ohne Umsatzsteuer anbietest, und weise dann im Angebot darauf hin.

## Pauschale oder Abrechnung nach Stunden?

Eine Monatspauschale passt zu einer Unterhaltsreinigung mit fest vereinbartem Umfang und Rhythmus; intern rechnest du sie über Stunden aus. Nach Stunden rechnest du ab, was sich vorher nicht festlegen lässt: Zusatzarbeiten, Sonderreinigungen nach Aufwand oder ein Objekt, dessen Umfang noch unklar ist.

Pauschale und Stunden im Vergleich
|  | Monatspauschale | Nach Stunden |
| --- | --- | --- |
| Kunde weiß vorher | den genauen Monatsbetrag | nur den Stundensatz |
| Wenn es länger dauert | trägst du die Mehrzeit | zahlt der Kunde die Mehrzeit |
| Wenn du schneller wirst | bleibt der Vorteil bei dir | sinkt dein Umsatz |
| Nachweis | erledigte Leistungen | Arbeitszeit je Einsatz |
| Passt für | Unterhaltsreinigung mit festem Rhythmus | Zusatzarbeiten, Sonderreinigung, unklarer Umfang |

### Wenn die Pauschale nicht reicht

Schreib die Zeit je Einsatz in den ersten Wochen mit. Liegt sie dauerhaft über deiner Kalkulation, rechne mit der [Nachkalkulation](https://facento.com/nachkalkulation-gebaeudereinigung) nach und sprich den Kunden mit der neuen Zahl an. Kommen neue Wünsche dazu, ergänzt du sie im Leistungsverzeichnis mit eigenem Preis, statt sie still mitzumachen.

### Feiertage in der Pauschale

Die Beispielrechnung verteilt die wöchentlichen Termine mit dem Faktor 4,35 auf einen Monat. Feiertagsausfälle werden dabei nicht abgezogen. Vereinbare deshalb, ob ausgefallene Termine nachgeholt werden, wie im Muster oben, oder berücksichtige sie bereits bei der Zahl der kalkulierten Einsätze. Leg den Ersatztag so, dass er nicht auf einen regulären Termin fällt, und sag, was gilt, wenn das nicht geht.

## Varianten anbieten: Turnus und Leistungsumfang

Zeige Varianten, wenn der Kunde zwischen unterschiedlichen Reinigungstagen oder Leistungen wählen muss. Ändere je Variante nur eins, meist den Turnus, und lass Leistungsverzeichnis und Bedingungen gleich.

Varianten für die Kanzlei aus dem Muster
| Variante | Rhythmus | Stunden im Monat | Preis ohne Umsatzsteuer |
| --- | --- | --- | --- |
| Basis | Alle Bereiche zweimal pro Woche (Mo, Do) | 16,53 | 563,67 € |
| Standard | Alle Bereiche dreimal pro Woche (Mo, Mi, Fr) | 24,795 | 845,51 € |
| Sanitär täglich | Büro zweimal, Sanitär und Teeküche fünfmal pro Woche | 23,055 | 786,18 € |

Beispielrechnung mit denselben Annahmen wie das Muster. Die Zeit je Reinigung bleibt gleich; bei seltenerer Reinigung kann in der Praxis mehr Arbeit je Termin anfallen.

In der dritten Variante werden Sanitär und Teeküche häufiger gereinigt als die Büros. In der Beispielrechnung wird deshalb jeder Bereich mit seinem eigenen Rhythmus berechnet: Stunden je Reinigung mal Termine dieses Bereichs.

## Nachfassen, wenn der Kunde nicht antwortet

Frag nach etwa einer Woche einmal nach und ein zweites Mal kurz bevor die Annahmefrist endet. Bleiben beide ohne Antwort, frag direkt, ob das Thema erledigt ist, und gib den Termin frei.

Mustertext 1: eine Woche nach dem Versand

Betreff: Angebot Unterhaltsreinigung Hauptstraße 12

Guten Tag Frau Roth,

vor einer Woche habe ich das Angebot für die Reinigung Ihrer Kanzleiräume geschickt. Passen Leistungen und Rhythmus so, oder sollen wir etwas anpassen, etwa Sanitär häufiger und Büros seltener?

Ab 1. Dezember könnten wir starten. Das Angebot gilt bis 20. November.

Viele Grüße
Mira Beispiel

Mustertext 2: zwei Tage vor Ablauf der Frist

Betreff: Angebot 2026-014 gilt noch bis Freitag

Guten Tag Frau Roth,

unser Angebot für die Reinigung der Kanzlei gilt noch bis Freitag, 20. November. Ist das Thema für Sie noch aktuell? Wenn nicht, reicht mir eine kurze Antwort, dann halte ich den Termin nicht weiter frei.

Viele Grüße
Mira Beispiel

Kommt die Zusage nach Ablauf der Frist, prüfst du den Preis noch einmal und schickst bei Bedarf eine neue Fassung (siehe [Annahmefrist](https://facento.com/angebot-gebaeudereinigung#annahmefrist)).

In Facento bereitet die App zu einem verschickten Angebot einen Nachfassentwurf vor. Du prüfst den Text und den vorgeschlagenen Zeitpunkt und gibst das Nachfassen frei; von allein geht nichts raus. Am Angebot siehst du im Verlauf Versand, Nachfassen, Antworten und Annahme. Mehr dazu auf der Seite [Angebotssoftware für die Gebäudereinigung](https://facento.com/angebotssoftware-gebaeudereinigung).

## Alle Seiten zum Angebot

-   [**Objektaufnahme**Was du bei der Besichtigung erfasst](https://facento.com/objektaufnahme-gebaeudereinigung)
-   [**Raumbuch für die Gebäudereinigung**Räume, Flächen und Turnus mit Excel-Vorlage bis zum Monatspreis](https://facento.com/raumbuch-gebaeudereinigung)
-   [**Leistungsverzeichnis erstellen**Arbeiten, Bereiche und Rhythmus am 600-m²-Beispiel](https://facento.com/leistungsverzeichnis-gebaeudereinigung)
-   [**Kalkulation in der Gebäudereinigung**Vom Stundensatz zum Monatspreis](https://facento.com/kalkulation-gebaeudereinigung)
-   [**Quadratmeterpreis berechnen**Preis je Reinigung und je Monat auseinanderhalten](https://facento.com/quadratmeterpreis-gebaeudereinigung)
-   [**Angebotsvorlage erstellen**Eigene Vorlage mit Logo, kostenlos und ohne Konto](https://facento.com/angebotsvorlagen-assistent-gebaeudereinigung)
-   [**Reinigungsvertrag**Mustervertrag, Kündigung und Preisanpassung bei Tariferhöhung](https://facento.com/reinigungsvertrag-gebaeudereinigung)
-   [**Angebotssoftware**Angebot aus der Objektaufnahme, Versand und Online-Unterschrift in Facento](https://facento.com/angebotssoftware-gebaeudereinigung)

## Häufige Fragen zum Angebot

Wie lange ist ein Angebot für die Gebäudereinigung gültig?

So lange, wie du es hineinschreibst. Setzt du eine Frist („gültig bis“), kann der Kunde nur bis dahin annehmen (§ 148 BGB). Ohne Frist bist du nur so lange gebunden, wie du unter regelmäßigen Umständen mit einer Antwort rechnen darfst (§ 147 Abs. 2 BGB). Schreib deshalb immer ein Datum hinein; Facento setzt standardmäßig 14 Tage.

Muss die Kalkulation im Angebot stehen?

Nein. Der Kunde braucht Leistungsumfang, Rhythmus und Preis. Stundensatz und Leistungswerte bleiben deine interne Rechnung. Den Stundensatz für Zusatzarbeiten nennst du trotzdem, damit Extrawünsche einen vereinbarten Preis haben.

Was beinhaltet die Gebäudereinigung?

Die laufende Unterhaltsreinigung (Böden, Sanitär, Abfall, Oberflächen im vereinbarten Rhythmus) und einmalige Arbeiten wie Glas-, Grund- oder Bauendreinigung. Was genau enthalten ist, legt das Leistungsverzeichnis im Angebot fest. Benenne dort enthaltene und ausgeschlossene Arbeiten ausdrücklich.

Brauche ich als Kleinunternehmer Umsatzsteuer im Angebot?

Nein. Mit der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG steht statt der Umsatzsteuer ein Hinweis auf die Steuerbefreiung im Angebot. Umsatzgrenzen und den Fall als Subunternehmer erklärt der Abschnitt zur Umsatzsteuer.

[Zum Abschnitt Umsatzsteuer →](https://facento.com/angebot-gebaeudereinigung#umsatzsteuer)

## Quellen

-   Bindung, Annahmefrist und verspätete Annahme: [§ 145](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__145.html), [§ 147](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__147.html), [§ 148](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__148.html), [§ 150 BGB](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__150.html).
-   Umsatzsteuer: [§ 12 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__12.html) (Steuersatz), [§ 19 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__19.html) (Kleinunternehmer, Grenzen seit 1. Januar 2025), [§ 13b UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__13b.html) (Gebäudereinigung unter Reinigungsbetrieben).
-   Musterangebot, Varianten und Mustertexte: eigene Beispiele von Facento, Stand 8. November 2026. Nachfassfunktion laut Facento-Änderungsprotokoll und Anwendungscode, Stand 8. November 2026.

## Eigene Angebotsvorlage erstellen

Deine Angebotsvorlage mit Logo und Leistungen, ohne Konto.

[Angebotsvorlage kostenlos erstellen →](https://facento.com/go/vorlage)