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title: "Reinigungsfirma als Kleingewerbe gründen: Kosten, Steuern | Facento"
url: https://facento.com/reinigungsfirma-gruenden
description: "Reinigungsfirma als Kleingewerbe: Unterschied zum Kleinunternehmer, Anmeldung, Startkosten, Versicherungen, Steuern mit Rechenbeispiel, Checkliste und Stundensatz-Rechner."
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[Facento](https://facento.com/)Reinigungsfirma gründen

# Reinigungsfirma als Kleingewerbe gründen

Eine Reinigungsfirma startest du als Kleingewerbe: Einzelunternehmen beim Gewerbeamt anzeigen, Betrieb bei der Handwerkskammer melden, ohne Meisterbrief. Was du verlangen musst, rechnest du gleich hier aus.

## Stundensatz und Monatspreis rechnen

Startwerte sind Beispielannahmen, keine Preisempfehlung. Beträge ohne Umsatzsteuer.

### Dein Angebot

**Stundensatz ohne Umsatzsteuer**
34,19 €

**Monatspreis ohne Umsatzsteuer**
495,76 €

1.  Deine Kosten je Kundenstunde, ohne Gewinn**31,08 €**
2.  Stunden, die du im Jahr verkaufen kannst**1.496 h**
3.  Stunden je Reinigung, mindestens 1 h**1,67 h**
4.  Reinigungen im Monat (4,35 Wochen)**8,70**
5.  Stunden im Monat**14,50 h**

Unterhaltsreinigung, 300 m², 2× pro Woche: 495,76 € im Monat, ohne Umsatzsteuer.

[Erstes Angebot in Facento erstellen](https://facento.com/go/start-gruendung)

Was du im Monat brauchst und wie viele Stunden du wirklich an Kunden verkaufst, ergibt deinen Stundensatz. Der zweite Teil rechnet damit den Monatspreis für ein Objekt, so wie Facento: Fläche durch Fläche pro Stunde plus Extraminuten, mindestens eine Stunde je Reinigung, 4,35 Wochen im Monat. Der Rechenweg ist derselbe wie im Ratgeber zum [Stundenverrechnungssatz](https://facento.com/stundenverrechnungssatz-gebaeudereinigung); deine Eingaben bleiben in diesem Browserfenster.

Drei Fehler, die den Stundensatz zu niedrig machen

-   **Der Preis orientiert sich am Lohn.** Wer 20 € verlangt, weil eine Reinigungskraft 15 € verdient, vergisst Vorsorge, Fahrten, Mittel und alle Stunden ohne Kunden.
-   **Alle Arbeitsstunden gelten als verkauft.** Fahrten, Angebote, Rechnungen und Urlaub bezahlt dir kein Kunde direkt. Sie müssen im Satz für die Kundenstunden stecken.
-   **Umsatz gilt als Verdienst.** Von dem, was Kunden zahlen, gehen Vorsorge, Betriebskosten und Steuern ab. Plane auch Rücklagen für Krankheit und ruhige Monate ein.

## Mit dem Stundensatz zum ersten Angebot

In Facento trägst du Flächen, Leistungen, Häufigkeit und deinen Stundensatz ein. Facento rechnet daraus den Monatspreis, macht das Angebot und nach dem Auftrag die Monatsrechnung. Anfahrt, Material, Mindestpreis und Rundung können den Preis gegenüber dem Rechner verändern.

[Erstes Angebot in Facento erstellen](https://facento.com/go/start-gruendung)

 ![Kalkulation in Facento für einen Beispielkunden: Bereiche, Zeitbudget und Monatspreis aus dem eigenen Stundensatz](https://facento.com/images/product/solo/kalkulation.webp)

Aufnahme aus Facento mit einem anderen Beispielkunden als im Rechner.

## Gründung im Detail

1.  **Kein Meisterbrief nötig.** Gebäudereiniger ist ein zulassungsfreies Handwerk.
2.  **Vier Stellen:** Gewerbeamt, Handwerkskammer, Finanzamt, BG BAU.
3.  **Ob die Kleinunternehmerregelung passt,** hängt von Umsatz, Kunden und Anschaffungen ab.
4.  **Startkapital:** Plane Geld für Betriebskosten und deinen Lebensunterhalt ein, bis die erste Kundenrechnung bezahlt ist.

## Kleingewerbe oder Kleinunternehmer?

Handelsregister brauchst du nicht. Kleingewerbe heißt nur, dass du kein Kaufmann bist und den Gewinn mit einer einfachen Einnahmen-Überschuss-Rechnung ermittelst; ob du Umsatzsteuer berechnest, entscheidet getrennt davon die Kleinunternehmerregelung bis 25.000 € Vorjahresumsatz.

Die beiden Wörter klingen gleich und regeln Verschiedenes. Kleingewerbe betrifft Handelsrecht und Buchführung, Kleinunternehmer betrifft nur die Umsatzsteuer. Eine Reinigungsfirma als Einzelunternehmen ist ein Kleingewerbe, solange der Betrieb nach Art und Umfang keine kaufmännische Einrichtung braucht (§ 1 Abs. 2 HGB); Kleinunternehmer ist sie nur, solange der Umsatz unter den Grenzen bleibt.

Kleingewerbe und Kleinunternehmerregelung im Vergleich
|  | Kleingewerbe | Kleinunternehmer |
| --- | --- | --- |
| Rechtsgrundlage | § 1 Abs. 2 HGB: kein Handelsgewerbe, weil der Betrieb keine kaufmännische Einrichtung braucht | § 19 UStG |
| Grenze | keine feste Umsatz- oder Gewinngrenze; steuerlich buchführungspflichtig wirst du erst über 800.000 € Umsatz oder 80.000 € Gewinn und nach Mitteilung des Finanzamts (§ 141 AO) | Vorjahr höchstens 25.000 € Umsatz, laufendes Jahr höchstens 100.000 € |
| Folge | kein Handelsregister, Gewinn per Einnahmen-Überschuss-Rechnung (§ 4 Abs. 3 EStG) | keine Umsatzsteuer auf der Rechnung, kein Vorsteuerabzug |
| Steuern bleiben | Einkommensteuer, Gewerbesteuer über dem Freibetrag, Umsatzsteuer | Einkommensteuer, Gewerbesteuer über dem Freibetrag |

**Ob die Kleinunternehmerregelung deinem Kunden einen Preisvorteil bringt, hängt davon ab, ob er Vorsteuer abziehen kann.** Ein Büro, das selbst umsatzsteuerpflichtige Umsätze macht, zieht die Umsatzsteuer auf deiner Rechnung ab (§ 15 UStG); für es zählt nur dein Nettopreis. Wer steuerfreie Umsätze macht, kann das nicht (§ 15 Abs. 2 Nr. 1 UStG), etwa eine Arztpraxis mit Heilbehandlungen (§ 4 Nr. 14 UStG) oder ein Vermieter von Wohnungen, dessen Treppenhaus du reinigst (§ 4 Nr. 12 UStG). Bei gleichem Nettopreis zahlen diese Kunden und Privathaushalte bei dir als Kleinunternehmer weniger, weil keine Umsatzsteuer dazukommt: 100 € statt 119 €, also rund 16 % weniger. Im Gegenzug kannst du die Umsatzsteuer auf Auto, Geräte und Mittel nicht zurückholen, sparst dir aber die Umsatzsteuer-Voranmeldungen.

Rechne nach, ob du unter der Grenze bleibst: Mit dem Beispielsatz von 34,19 € pro Stunde sind 25.000 € nach rund 731 verkauften Stunden erreicht, also etwa 16,6 Stunden pro Woche bei 44 Arbeitswochen. Wer mit diesem Satz Vollzeit reinigt, liegt darüber. Überschreitest du im laufenden Jahr 100.000 €, ist schon der Umsatz steuerpflichtig, mit dem du die Grenze überschreitest. Im Gründungsjahr gilt die Grenze von 25.000 € für den Umsatz dieses Jahres.

## Was du zum Gründen anmeldest

Für eine Reinigungsfirma brauchst du keinen Meisterbrief und keine bestimmte Ausbildung. Gebäudereiniger steht in der Handwerksordnung unter den zulassungsfreien Handwerken.

1.  **Gewerbe anzeigen**Beim Gewerbeamt deiner Gemeinde, sobald du anfängst (§ 14 Gewerbeordnung). Viele Gemeinden nehmen die Anzeige online an. Die Gebühr legt die Gemeinde fest.
2.  **Handwerkskammer**Du meldest den Betrieb unverzüglich bei der Handwerkskammer (§ 18 Handwerksordnung). Sie trägt dich in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke ein. Das Gewerbeamt leitet deine Anzeige an die Kammer weiter; melde dich trotzdem selbst.
3.  **Finanzamt**Nach der Gewerbeanzeige füllst du online über ELSTER den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung aus. Dort schätzt du deinen Gewinn und entscheidest, ob du die Kleinunternehmerregelung nutzt. Danach bekommst du deine Steuernummer.
4.  **Berufsgenossenschaft BG BAU**Reinigungsbetriebe gehören zur BG BAU. Der Betrieb muss innerhalb einer Woche gemeldet sein (§ 192 SGB VII); die rechtzeitige Gewerbeanzeige gilt als diese Meldung.

## Was die Gründung kostet

Mit 15 € für die Online-Gewerbeanzeige in Berlin, 80 € für den Eintrag bei der Handwerkskammer und angenommenen 800 € Erstausstattung ergeben sich 895 €; Versicherungsbeiträge, laufende Kosten und Geld zum Leben kommen hinzu. Der größte Posten ist das Geld zum Leben, bis die erste Monatsrechnung bezahlt ist: Rechnest du am Monatsende ab und gibst 14 Tage Zahlungsziel, kommt das erste Geld rund sechs Wochen nach dem ersten Einsatz.

Startkosten einer Reinigungsfirma als Einzelunternehmen
| Posten | Betrag | Beleg |
| --- | --- | --- |
| Gewerbeanzeige | 15 € bis 60 € | Berlin 15 € online, 26 € vor Ort ([service.berlin.de](https://service.berlin.de/dienstleistung/121921/)); bundesweit 20 € bis 60 € ([Existenzgründungsportal des Bundes](https://www.existenzgruendungsportal.de/Navigation/DE/So-gehts/Unternehmensanmeldung/unternehmensanmeldung)) |
| Eintrag bei der Handwerkskammer | 80 € | Handwerkskammer Berlin, natürliche Person ([service.berlin.de](https://service.berlin.de/dienstleistung/141577/)); andere Kammern setzen eigene Gebühren |
| Kammerbeitrag im ersten Jahr | 0 € | Wenn du als natürliche Person erstmals ein Gewerbe anmeldest und höchstens 25.000 € Gewinn machst: im Anmeldejahr kein Beitrag, im 2. und 3. Jahr der halbe Grundbeitrag ohne Zusatzbeitrag (§ 113 Abs. 2 HwO) |
| Betriebshaftpflicht | nach Angebot | Der Beitrag hängt von Umsatz, Tätigkeit und Versicherungssummen ab; siehe [Versicherungen](https://facento.com/reinigungsfirma-gruenden#versicherungen) |
| Erstausstattung: Wischsystem, Staubsauger, Tücher, Mittel, Arbeitskleidung | 800 € | Beispielannahme, kein Marktpreis |
| Fahrzeug | optional | Mit dem eigenen Auto laufen die Kosten über die Betriebskosten im [Rechner](https://facento.com/reinigungsfirma-gruenden#rechner) |
| Betriebskosten bis zur ersten Zahlung | 1.500 € | Beispiel: zwei Monate zu je 750 € aus dem [Rechner](https://facento.com/reinigungsfirma-gruenden#rechner) (Auto, Mittel, Telefon, Versicherungen) |
| Geld zum Leben bis zur ersten Zahlung | 5.000 € | Beispiel: zwei Monate zu je 2.500 € |
| Startkapital im Beispiel | 7.395 € |  |

Eine GmbH braucht Notar, Handelsregistereintrag und 25.000 € Stammkapital (§ 5 GmbHG). Als Einzelunternehmen haftest du mit deinem Privatvermögen. Eine Betriebshaftpflicht zahlt versicherte Schadenersatzansprüche, etwa für einen beschädigten Kundenboden, aber nicht für Kredite oder Steuerschulden.

## Welche Versicherungen du brauchst

Kranken- und Pflegeversicherung sind Pflicht; arbeitest du dauerhaft im Wesentlichen für einen Auftraggeber und beschäftigst niemanden versicherungspflichtig, kommt die Rentenversicherung dazu. Die Betriebshaftpflicht ist freiwillig, und bei ihr entscheiden zwei Bausteine, ob sie für typische Reinigungsschäden zahlt.

-   **Betriebshaftpflicht:** keine gesetzliche Pflicht. Manche Gewerbekunden und Ausschreibungen verlangen einen Nachweis mit Mindestdeckung; frag vor dem Vertrag danach. Lass im Versicherungsvertrag alle Tätigkeiten aufführen, die du anbietest, auch Glas- und Fensterreinigung. Achte auf die zwei Bausteine darunter.
-   **Schlüsselverlust:** Der Verlust eines Schlüssels ist kein Sachschaden und ist nur versichert, wenn die Police ihn einschließt. In den Musterbedingungen des Versichererverbands (AVB BHV, Ziffer A1-6.4.1) zahlt die Versicherung dann das Auswechseln von Schlössern und Schließanlagen, ein Notschloss und eine Objektbewachung für eine begrenzte Zahl von Tagen, mit einer eigenen Versicherungssumme. Bei einer Schließanlage kann ein verlorener Schlüssel den Austausch weiterer Schlösser erfordern; wie viele, hängt von der Anlage ab. Wie du Schlüssel mit Schlüsselbuch und Zugangsbeschreibung je Objekt führst, zeigt die [Schlüsselverwaltung für Reinigungsfirmen](https://facento.com/workflow#zugang).
-   **Tätigkeitsschäden:** Schäden an den Sachen, die du gerade bearbeitest oder benutzt, etwa ein Boden, der durch das falsche Mittel stumpf wird, oder ein zerkratzter Glastisch (Ziffer A1-6.7). Prüfe, ob deine Police Tätigkeitsschäden einschließt, mit welcher Versicherungssumme und welcher Selbstbeteiligung.
-   **Krankenversicherung:** Pflicht für alle mit Wohnsitz in Deutschland (§ 193 VVG), die Pflegeversicherung folgt ihr. Als Selbstständige oder Selbstständiger zahlst du die Beiträge allein.
-   **Unfallversicherung für dich:** Als Inhaber bist du bei der BG BAU nicht automatisch versichert. Freiwillig wählst du 2026 eine Versicherungssumme zwischen 37.500 € und 94.920 €; danach richtet sich der Beitrag ([BG BAU](https://www.bgbau.de/themen/mitgliedschaft-und-beitrag/freiwillige-versicherung/freiwillige-versicherung-fuer-unternehmerinnen-und-unternehmer)). Deine Angestellten sind dort pflichtversichert.
-   **Rentenversicherung:** Pflicht, wenn du keine versicherungspflichtigen Angestellten hast und auf Dauer im Wesentlichen für einen einzigen Auftraggeber arbeitest (§ 2 Satz 1 Nr. 9 SGB VI). Das gilt auch mit mehreren Kunden, wenn mindestens fünf Sechstel deiner Betriebseinnahmen von einem Auftraggeber kommen ([Deutsche Rentenversicherung](https://rvrecht.deutsche-rentenversicherung.de/SharedDocs/rvRecht/01_GRA_SGB/06_SGB_VI/pp_0001_25/gra_sgb006_p_0002.html)). Sonst sorgst du selbst vor; das steckt im Rechner unter Vorsorge.

## Welche Steuern du zahlst

Als Einzelunternehmen zahlt deine Reinigungsfirma drei Steuern: Umsatzsteuer auf die Rechnungen, Einkommensteuer auf den Gewinn und Gewerbesteuer auf den Gewinn über 24.500 €. Die Gewerbesteuer wird zum großen Teil auf deine Einkommensteuer angerechnet.

-   **Umsatzsteuer:** 19 % auf den Nettopreis (§ 12 UStG), außer du bist Kleinunternehmer. Gründest du 2026, richtet sich der Voranmeldungszeitraum in diesem Jahr nach deiner voraussichtlichen Umsatzsteuer: über 9.000 € im Jahr monatlich, sonst vierteljährlich (§ 18 Abs. 2 Satz 6 UStG). Ab 2027 sieht der Gesetzestext für das Gründungsjahr und das folgende Kalenderjahr wieder monatliche Voranmeldungen vor (Satz 4). Die Umsatzsteuer, die dir Lieferanten berechnen, ziehst du als Vorsteuer ab. Als Kleinunternehmer sind deine Umsätze steuerfrei (§ 19 UStG), dann fällt auch als Subunternehmer keine Umsatzsteuer an. Sonst gilt: Arbeitest du für eine andere Reinigungsfirma, die selbst nachhaltig Gebäudereinigung erbringt, schuldet sie die Umsatzsteuer (§ 13b UStG). Wann das gilt und was dann auf die Rechnung gehört, steht auf der Seite [§ 13b UStG in der Gebäudereinigung](https://facento.com/13b-ustg-gebaeudereinigung).
-   **E-Rechnung:** Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können; ein E-Mail-Postfach reicht dafür. Kleinunternehmer dürfen ihre eigenen Rechnungen weiter auf Papier oder, mit Zustimmung des Empfängers, als PDF schicken (§ 34a UStDV, [BMF-FAQ E-Rechnung](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html)). Was auf deine Rechnung gehört, zeigt die [Musterrechnung für Kleinunternehmer](https://facento.com/rechnung-gebaeudereinigung#kleinunternehmer).
-   **Einkommensteuer:** auf den Gewinn aus der Einnahmen-Überschuss-Rechnung, zusammen mit anderen Einkünften. 2026 bleiben 12.348 € zu versteuerndes Einkommen steuerfrei (§ 32a EStG). Vorauszahlungen setzt das Finanzamt nach deiner Gewinnschätzung und später nach dem letzten Bescheid fest; fällig sind sie am 10. März, 10. Juni, 10. September und 10. Dezember (§ 37 EStG).
-   **Gewerbesteuer:** Vom Gewinn, abgerundet auf volle 100 €, geht ein Freibetrag von 24.500 € ab; vom Rest 3,5 % ergeben den Messbetrag (§ 11 GewStG). Den multipliziert deine Gemeinde mit ihrem Hebesatz. Das Vierfache des Messbetrags zieht das Finanzamt von deiner Einkommensteuer ab, höchstens die gezahlte Gewerbesteuer (§ 35 EStG). Bis zu einem Hebesatz von 400 % kann die Anrechnung die Gewerbesteuer vollständig ausgleichen; dafür muss genug Einkommensteuer auf deine gewerblichen Einkünfte entfallen.

### Rechenbeispiel: wie viel du zurücklegst

Mit den Beispielwerten aus dem [Rechner](https://facento.com/reinigungsfirma-gruenden#rechner) (Vollzeit, 34,19 € pro Stunde, 1.496 verkaufte Stunden im Jahr). Zu versteuerndes Einkommen und Hebesatz sind Beispielannahmen.

| Umsatz ohne Umsatzsteuer | 51.148 € |
| --- | --- |Steuern im ersten vollen Jahr, Beispielwerte
| minus Betriebskosten | −9.000 € |
| Gewinn | 42.148 € |
| Gewerbesteuer: Messbetrag 616 € × Hebesatz 400 % (Annahme) | 2.464 € |
| Einkommensteuer auf 35.000 € zu versteuerndes Einkommen (Annahme: Gewinn minus abziehbare Vorsorge) | 5.670 € |
| minus Anrechnung der Gewerbesteuer | −2.464 € |
| Steuern im Jahr | 5.670 € |

In diesem Beispiel sind das 11,1 % vom Nettoumsatz oder 473 € im Monat, ohne Kirchensteuer. Die Umsatzsteuer kommt obendrauf und gehört dem Finanzamt; leg sie von jedem Zahlungseingang vollständig auf das Rücklagenkonto. Rechne deinen eigenen Fall mit dem [Einkommensteuerrechner des BMF](https://www.bmf-steuerrechner.de/ekst/eingabeformekst.xhtml) nach. Das Finanzamt kann schon anhand deiner Gewinnschätzung im Fragebogen zur steuerlichen Erfassung Vorauszahlungen festsetzen ([Existenzgründungsportal des Bundes](https://www.existenzgruendungsportal.de/SharedDocs/Expertenforum_Unterseiten/Finanzamt/Finanzamt?nn=3939d501-5931-4ec1-a508-180e87fff709)). Schätzt du zu niedrig, können später eine Nachzahlung und höhere Vorauszahlungen zusammenkommen.

## Checkliste für die Gründung

Vor der Anmeldung **Stundensatz ausrechnen**: mit dem [Rechner auf dieser Seite](https://facento.com/reinigungsfirma-gruenden#rechner), bevor du den ersten Preis nennst. **Haupt- oder Nebenerwerb festlegen**: nebenberuflich: Arbeitsvertrag auf Meldepflicht für Nebentätigkeiten prüfen. **Krankenversicherung klären**: im Haupterwerb zahlst du die Beiträge selbst; bleibst du über deinen Hauptjob gesetzlich pflichtversichert, fallen auf die nebenberufliche Selbstständigkeit in der Regel keine zusätzlichen Beiträge an ([BARMER](https://www.barmer.de/unsere-leistungen/beitraege-tarife/krankenversicherung-berufstaetige/nebenberuflich-selbststaendig-1522448)). **Einsatzgebiet prüfen**: welche Büros, Praxen und Hausverwaltungen liegen in Fahrweite, welche Leistungen brauchen sie, welche Ausstattung setzt das voraus, wer reinigt dort heute? **Umsatz im ersten Jahr schätzen**: davon hängt ab, ob die Kleinunternehmerregelung passt.

Anmelden **Gewerbe beim Gewerbeamt anzeigen**: Einzelunternehmen; alle geplanten Tätigkeiten eintragen, etwa Unterhalts-, Glas- und Treppenhausreinigung. Kommt später etwas Branchenfremdes dazu, zeigst du das neu an (§ 14 Abs. 1 GewO). **Betrieb bei der Handwerkskammer melden**: Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke. **Fragebogen zur steuerlichen Erfassung in ELSTER**: mit Gewinnschätzung und Entscheidung zur Kleinunternehmerregelung. **BG BAU**: die Gewerbeanzeige gilt als Meldung; freiwillige Unternehmerversicherung für dich entscheiden.

Vor dem ersten Auftrag **Betriebshaftpflicht abschließen**: mit Schlüsselverlust und Tätigkeitsschäden. **Eigenes Konto für den Betrieb**: für Einzelunternehmen keine Pflicht, trennt aber Einnahmen und Privates. **Rücklagenkonto einrichten**: für Umsatz- und Einkommensteuer, siehe [Steuern](https://facento.com/reinigungsfirma-gruenden#steuern). **E-Rechnungen empfangen können**: ein E-Mail-Postfach reicht dafür. **Angebotsvorlage und Google-Unternehmensprofil**: damit Kunden dich finden und schnell ein Angebot bekommen.

### Was im Beispiel zum Leben bleibt

Für einen Bankkredit oder den Gründungszuschuss der Arbeitsagentur, für den eine fachkundige Stelle die Tragfähigkeit bestätigt (§ 93 SGB III), brauchst du einen ausführlichen Businessplan mit Zielkunden, Leistungen, Kundengewinnung, Personal, Kapitalbedarf und Liquidität. Als erste Überschlagsrechnung zieht die Tabelle Betriebskosten, Vorsorge und Steuern vom Umsatz ab, mit den Beispielwerten von oben:

| Umsatz ohne Umsatzsteuer | 51.148 € |
| --- | --- |Jahresplan, Beispielwerte
| minus Betriebskosten | −9.000 € |
| minus Vorsorge (25 % vom Wunschlohn) | −7.500 € |
| minus Steuern | −5.670 € |
| bleibt zum Leben, im Monat 2.415 € | 28.978 € |

Zusätzlich brauchst du das Startkapital aus dem Abschnitt [Kosten](https://facento.com/reinigungsfirma-gruenden#kosten). Reicht der Betrag zum Leben nicht, änderst du im [Rechner](https://facento.com/reinigungsfirma-gruenden#rechner) Stundensatz oder verkaufte Stunden und trägst die neuen Zahlen hier ein.

## Selbstständig als Reinigungskraft

Du kannst allein anfangen: Du reinigst selbst, machst Angebote und schreibst Rechnungen. Für dich selbst gilt kein Mindestlohn; sobald du jemanden einstellst, zahlst du mindestens den Branchenmindestlohn: seit 1. Januar 2026 [15,00 € in Lohngruppe 1](https://facento.com/tariflohn-gebaeudereinigung) und 18,40 € in Lohngruppe 6 für Glas- und Fassadenreinigung.

Privathaushalte und Gewerbekunden sind zwei verschiedene Geschäfte. Ein Büro, eine Praxis oder eine Kanzlei bucht meist eine feste Reinigung mehrmals pro Woche, bekommt ein schriftliches Angebot und eine Monatsrechnung. Halte Reinigungsumfang, Häufigkeit und Monatspreis im Angebot fest.

## Die ersten Gewerbekunden finden

1.  **In deiner Nähe anfangen.** Büros, Arztpraxen, Kanzleien, kleine Läden und Hausverwaltungen mit Treppenhäusern. Kurze Wege sparen Stunden, die dir niemand bezahlt.
2.  **Gefunden werden.** Ein Google-Unternehmensprofil mit Ort, Leistungen und Telefonnummer. Wer eine Reinigung sucht, sucht in seiner Stadt.
3.  **Das Objekt ansehen.** Räume, Fläche, Bodenbeläge, Sanitärbereiche und Wünsche notieren. Frag, wie oft gereinigt werden soll und wer bisher reinigt. Worauf es bei der Besichtigung ankommt, steht im Ratgeber zur [Objektaufnahme](https://facento.com/objektaufnahme-gebaeudereinigung).
4.  **Termin fürs Angebot nennen.** Vereinbare bei der Besichtigung, wann der Kunde dein Angebot bekommt.

![Objektaufnahme in Facento: Objekt, Bereiche, Rhythmus und Leistungen eines fiktiven Büros geprüft](https://facento.com/images/product/website-demo-420/objektaufnahme.png)

Objektaufnahme in Facento am Beispiel eines fiktiven Büros.

## Was in dein erstes Angebot gehört

-   **Objekt und Flächen**, aufgeteilt nach Bereichen wie Büro, Sanitär und Flur.
-   **Leistungen je Bereich und wie oft**, also ein [Leistungsverzeichnis](https://facento.com/leistungsverzeichnis-gebaeudereinigung).
-   **Monatspreis ohne Umsatzsteuer**, dazu die Umsatzsteuer oder der Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung.
-   **Wer Material und Verbrauchsmittel stellt**, etwa Seife und Papierhandtücher.
-   **Beginn, Laufzeit und Kündigung.**

Gewerbekunden wollen meist einen festen Monatspreis, den du intern über Stunden ausrechnest. Was ins Angebot gehört, ein ausgefülltes Musterangebot und die Frage [Pauschale oder Stunden](https://facento.com/angebot-gebaeudereinigung#pauschale) stehen im Ratgeber [Angebot für die Gebäudereinigung schreiben](https://facento.com/angebot-gebaeudereinigung).

Nenne im Angebot, welche Leistungen der Monatspreis umfasst. Weise zusätzlich angebotene Fenster- oder Grundreinigungen mit eigenem Preis aus. Wie du den Preis einer [Grundreinigung kalkulierst](https://facento.com/grundreinigung-kalkulieren), steht im eigenen Ratgeber.

Wie du aus der Fläche einen Preis je Reinigung machst, zeigt der Ratgeber zum [Quadratmeterpreis](https://facento.com/quadratmeterpreis-gebaeudereinigung); alle Schritte der Kalkulation sammelt die Übersicht [Kalkulation in der Gebäudereinigung](https://facento.com/kalkulation-gebaeudereinigung). Eine Vorlage baut dir der [Vorlagen-Assistent](https://facento.com/angebotsvorlagen-assistent-gebaeudereinigung). Wie aus dem angenommenen Angebot die Monatsrechnung wird, zeigt die Seite zur [Abrechnung in Facento](https://facento.com/abrechnung-gebaeudereinigung). Welche Software für Angebot und Rechnung am Anfang reicht, vergleicht [Software für die kleine Reinigungsfirma](https://facento.com/software-kleine-reinigungsfirma).

## Häufige Fragen zur Gründung

Ist Reinigung ein freies Gewerbe?

Nicht ganz. Gebäudereiniger ist ein zulassungsfreies Handwerk (Anlage B Abschnitt 1 Nr. 33 der Handwerksordnung). Du brauchst keinen Meisterbrief, meldest den Betrieb aber zusätzlich zur Gewerbeanzeige bei der Handwerkskammer an.

Lohnt es sich, ein Kleingewerbe nebenberuflich zu eröffnen?

Als Test für die ersten Gewerbekunden ja: Bis 24.500 € Gewinn fällt keine Gewerbesteuer an, und bis 25.000 € Umsatz kannst du Kleinunternehmer bleiben. Mit dem Beispielsatz von 34,19 € sind das rund 731 verkaufte Stunden im Jahr. Den Gewinn versteuerst du zusammen mit deinem Gehalt; liegt er über 410 €, musst du eine Steuererklärung abgeben (§ 46 Abs. 2 Nr. 1 EStG). Prüfe in deinem Arbeitsvertrag, ob du die Nebentätigkeit melden musst.

Welche Versicherungen sind Pflicht?

Kranken- und Pflegeversicherung, in bestimmten Fällen auch die Rentenversicherung. Welche Fälle das sind und was die freiwillige Betriebshaftpflicht in der Reinigung abdecken sollte, steht im Abschnitt Versicherungen.

Sind Reinigungsarbeiten 13b?

Als Kleinunternehmer nicht: Deine Umsätze sind dann steuerfrei (§ 19 UStG), es fällt keine Umsatzsteuer an. Sonst nur, wenn dein Kunde selbst nachhaltig Gebäudereinigung anbietet, also wenn du als Subunternehmer für eine andere Reinigungsfirma arbeitest. Dann schuldet dein Kunde die Umsatzsteuer (§ 13b Abs. 2 Nr. 8 und Abs. 5 UStG), und auf deiner Rechnung steht „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“ (§ 14a Abs. 5 UStG). Für Büros, Praxen und Hausverwaltungen schreibst du die Umsatzsteuer wie gewohnt selbst auf die Rechnung.

Was darf eine Reinigungsfirma nicht machen?

Arbeiten eines zulassungspflichtigen Handwerks aus Anlage A der Handwerksordnung, etwa Elektro- oder Installationsarbeiten, darfst du ohne Eintragung in die Handwerksrolle nicht als Betrieb anbieten (§ 1 HwO). Reinigung, Glasreinigung und Grundreinigung gehören zum Gebäudereiniger-Handwerk.

Wie rechne ich Fahrten und Putzmittel ein?

Fahrten zwischen Kunden zählst du als Stunden ohne Kunden, die Kosten für Auto und Putzmittel als Betriebskosten. Beides steckt dann im Stundensatz. Zeit, die du einem Kunden ausdrücklich berechnest, etwa für Schlüssel oder Rüsten, rechnest du als Extraminuten je Einsatz, aber nicht doppelt.

Was mache ich, wenn ich nicht weiß, wie lange ich für ein Objekt brauche?

Schätze vorsichtig und miss beim ersten Einsatz nach: Fläche geteilt durch die gebrauchten Stunden ergibt deine Fläche pro Stunde. Rechne Sanitär und Küche getrennt von Büroflächen. Passt die Zeit nicht zum Angebot, sprich früh mit dem Kunden.

## Quellen

Stand 9. November 2026. Rechtsgrundlagen geprüft an den amtlichen Texten.

-   [Handwerksordnung, Anlage B Abschnitt 1 Nr. 33](https://www.gesetze-im-internet.de/hwo/anlage_b.html) (Gebäudereiniger, zulassungsfrei), [§ 18 HwO](https://www.gesetze-im-internet.de/hwo/__18.html) (Anzeige bei der Handwerkskammer) und [§ 1 HwO](https://www.gesetze-im-internet.de/hwo/__1.html) mit [Anlage A](https://www.gesetze-im-internet.de/hwo/anlage_a.html) (zulassungspflichtige Handwerke)
-   [§ 1 HGB](https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__1.html) (Kaufmann, Handelsgewerbe), [§ 141 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__141.html) (Buchführungspflicht) und [§ 4 Abs. 3 EStG](https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__4.html) (Einnahmen-Überschuss-Rechnung)
-   [§ 14 Gewerbeordnung](https://www.gesetze-im-internet.de/gewo/__14.html) (Anzeigepflicht) und [§ 113 HwO](https://www.gesetze-im-internet.de/hwo/__113.html) (Kammerbeiträge für Gründer)
-   [GDV: Allgemeine Versicherungsbedingungen für die Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung (AVB BHV)](https://www.gdv.de/resource/blob/6240/1314f4cb92efbf9a19ac7fb895d4646c/02-avb-betriebs-und-berufshaftpflichtversicherung-2020-data.pdf), Ziffern A1-6.4.1 (Schlüssel) und A1-6.7 (Tätigkeitsschäden), unverbindliche Musterbedingungen
-   [§ 192 SGB VII](https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_7/__192.html) (Meldung bei der Berufsgenossenschaft) und [BG BAU: versicherte Personen](https://www.bgbau.de/themen/versicherungsschutz-und-leistungen/versicherte-personen)
-   [§ 193 VVG](https://www.gesetze-im-internet.de/vvg_2008/__193.html) (Pflicht zur Krankenversicherung), [§ 1 SGB XI](https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_11/__1.html) (Pflegeversicherung folgt der Krankenversicherung) und [§ 2 SGB VI](https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_6/__2.html) (rentenversicherungspflichtige Selbstständige)
-   [§ 19 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__19.html) (Kleinunternehmer) mit dem [BMF-Schreiben vom 18.03.2025](https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Umsatzsteuer/Umsatzsteuer-Anwendungserlass/2025-03-18-sonderregelung-kleinunternehmer.html) (Abschnitt 19.1 UStAE: Gründungsjahr, Überschreiten), [§ 12 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__12.html) (Steuersatz), [§ 4 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__4.html) (steuerfreie Umsätze), [§ 15 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__15.html) (Vorsteuerabzug), [§ 13b UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__13b.html), [§ 14a UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14a.html) und [§ 18 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__18.html) (Voranmeldung), [§ 14 UStG](https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14.html) (E-Rechnung) und [§ 34a UStDV](https://www.gesetze-im-internet.de/ustdv_1980/__34a.html)
-   [§ 32a EStG](https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__32a.html) (Tarif 2026), [§ 35 EStG](https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__35.html) (Anrechnung der Gewerbesteuer), [§ 37 EStG](https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__37.html) (Vorauszahlungen), [§ 46 EStG](https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__46.html) (Pflichtveranlagung) und [§ 11 GewStG](https://www.gesetze-im-internet.de/gewstg/__11.html) (Freibetrag, Messzahl)
-   [Mindestlohn-Tarifvertrag Gebäudereinigung, § 2](https://www.gesetze-im-internet.de/tvmindestlohngeb_ude_2024/BJNR0160B0025.html) (Lohngruppen 1 und 6 ab 1. Januar 2026)
-   [§ 5 GmbHG](https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__5.html) (Stammkapital) und [§ 93 SGB III](https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_3/__93.html) (Gründungszuschuss)