Jede Abteilung fragt neu
Vertrieb, Objektleitung, Team und Abrechnung brauchen dieselben Informationen — und beschaffen sie sich jeweils selbst: per Anruf, Mail oder Bauchgefühl.
Facento für Objekte
Objektverwaltung, die
nicht in Köpfen und Excel lebt
Das Objekt ist das Zentrum jedes Reinigungsauftrags — aber seine Daten liegen oft in Zetteln, Excel-Listen und den Köpfen einzelner Objektleiter. Facento nimmt Objekte strukturiert auf und macht die Daten überall wiederverwendbar: in Kalkulation, Angebot, Einsatzplanung und Abrechnung.
Das Problem
Woran Objektdaten heute scheitern
Nicht das Erfassen ist das Problem, sondern das Wiederfinden: Dieselben Objektinformationen werden für jedes Dokument und jede Abteilung neu zusammengesucht.
Besichtigungen versanden in Notizen
Was bei der Objektbesichtigung aufgenommen wurde, landet in Fotos auf dem Handy und Stichpunkten auf Papier — und muss fürs Angebot mühsam rekonstruiert werden.
Zugriffs- und Sonderinfos hängen an Personen
Schlüsselregelung, Alarmanlage, Ansprechpartner, Besonderheiten einzelner Bereiche: Wenn der Objektleiter wechselt, geht Wissen verloren.
Veraltete Datenstände überall
Wenn Objektdaten in mehreren Listen parallel gepflegt werden, ist irgendwann keine davon verlässlich — und Fehler wandern bis in die Rechnung.
Mit Facento
Ein Objekt, einmal aufgenommen, überall nutzbar
In Facento ist das Objekt eine digitale Akte: strukturiert aufgenommen, mit klarem Status, und als Datenbasis für alles, was danach kommt.
Objektaufnahme in geführten Schritten
Objektdaten, Flächen, Leistungen, Besonderheiten und Fotos werden in acht geführten Schritten strukturiert aufgenommen — aus der Besichtigung entsteht eine verwertbare Angebotsgrundlage.
Bereiche und Leistungen wiederverwendbar
Objektdaten, Bereiche, Leistungen, Besonderheiten und Zugriffsinformationen sind einmal erfasst und stehen Kalkulation, Serviceplan und Team zur Verfügung.
Kalkulationsstatus auf einen Blick
Jedes Objekt zeigt, ob es kalkulationsbereit ist oder welche Aufnahme noch fehlt — offene Punkte sind sichtbar statt vergessen.
Eine Akte für den ganzen Auftrag
Nachweise, Rückfragen, Sonderleistungen und offene Punkte bleiben am Auftrag — Service und Abrechnung müssen nicht nachträglich suchen.
Demo
Bringen Sie Ihr erstes Objekt in die Akte
In einer kurzen Demo nehmen wir ein echtes Objekt aus Ihrem Betrieb auf und zeigen, wie daraus Kalkulation, Angebot und Serviceplan entstehen.
FAQ
Häufige Fragen
Was gehört in eine gute Objektaufnahme in der Gebäudereinigung?
Mindestens: Objektstammdaten und Ansprechpartner, Bereiche mit Flächen und Bodenbelägen, die vereinbarten Leistungen je Bereich, Besonderheiten (Zugang, Alarmanlage, Sicherheitsauflagen) und Fotos. Facento führt in acht Schritten durch genau diese Aufnahme, damit aus der Besichtigung direkt eine Angebots- und Planungsgrundlage wird.
Wie hängen Objektverwaltung und Kalkulation zusammen?
Die Kalkulation ist nur so gut wie die Objektdaten darunter: Flächen und Leistungen bestimmen die Stunden, der Leistungswert je Bereich den Quadratmeterpreis. In Facento zeigt jedes Objekt seinen Kalkulationsstatus — und der Monatspreis bleibt auf die aufgenommenen Bereiche zurückführbar.
Was passiert mit den Objektdaten nach dem Angebot?
Sie arbeiten weiter: Der verkaufte Leistungsumfang wird zur Grundlage für Serviceplan, Einsätze, Teamhinweise und Material — und am Monatsende für die Abrechnung. Nichts davon wird neu abgetippt.