Angebotssoftware für die Gebäudereinigung
Facento macht aus der Objektaufnahme ein berechnetes Angebot. Flächen, Leistungen und Preis müssen nicht in drei verschiedenen Dateien gepflegt werden.
Du nimmst das Objekt auf, Facento kalkuliert und baut das Angebot als PDF. Du verschickst es per Mail, dein Kunde unterschreibt online. Das Angebot geht erst raus, wenn du es geprüft hast.
Danach 29 € netto im Monat, monatlich kündbar. Zahlungsdaten gibst du beim Start an, wir erinnern dich einen Tag vor der ersten Abbuchung.
Vom Objekt zum unterschriebenen Angebot
Einmal richtest du Firma, Leistungen und Preise ein. Danach läuft jedes Angebot in fünf Schritten.
- 01 Objektaufnahme Flächen, Bereiche und Leistungen erfassen. Deine Notizen ordnet Facento per KI vor, du prüfst sie.
- 02 Kalkulation Zeitbedarf und Preis aus deinen Leistungen und Preisen. Den Angebotspreis legst du fest.
- 03 Angebots-PDF Ein professionelles Angebot mit Leistungen, Preis und deinen Firmendaten.
- 04 Versand Per Mail direkt aus Facento. Vor dem Senden siehst du die Vorschau.
- 05 Online-Unterschrift Dein Kunde unterschreibt über einen Link. Der Status steht automatisch auf „Angenommen“.
Für offene Angebote schlägt Facento Nachfass-Mails als Entwurf vor. Der Verlauf zeigt, was mit jedem Angebot passiert ist.
Monatlich kündbar. Zahlungsdaten gibst du beim Start an, wir erinnern dich einen Tag vor der ersten Abbuchung.
Wie erstellt man ein Angebot für die Gebäudereinigung?
Zuerst nimmst du das Objekt mit Flächen, Leistungen und Zeiten auf. Danach berechnest du Aufwand und Preis. Zum Schluss baut Facento daraus das Angebotsdokument. Du prüfst es und gibst es frei.
Die Anfrage kommt rein, Facento legt den Vorgang an.
Bei der Begehung entsteht die Objektaufnahme, dort erfasst du Flächen und Leistungen. In der Kalkulation prüfst du Zeitbedarf, Lohn und Zuschläge. Erst mit geklärtem Leistungsumfang und Preis bereitest du das Angebotsdokument vor.
Das Büro-Beispiel, tatsächlich in Facento erfasst
Für diese Aufnahmen haben wir das fiktive Büro in Facento angelegt, einen Bereich erfasst und die drei Reinigungsleistungen zugeordnet. Die Bilder zeigen die echte Oberfläche.
Leistungsumfang und gewählter Preis zusammen prüfen
In der Angebotsvorbereitung stehen die vereinbarten Arbeiten neben Rhythmus und Zielpreis. Die internen Lohn- und Zuschlagsannahmen bleiben in der Kalkulation.
Die 681,08 € sind der bewusst gewählte Zielpreis für das Beispiel. Hier siehst du die App-Kalkulation und den Unterschied zum Website-Rechner.
420 m² Bürofläche: Was gehört jetzt ins Angebot?
Die Rechnung für unser fiktives Büroobjekt ergibt 21,84 Arbeitsstunden und 681,08 € netto pro Monat. Dafür wurden 250 m²/h und drei Reinigungen pro Woche angesetzt. Der Preis allein beschreibt aber noch nicht, welche Leistung der Kunde bekommt.
| Angabe | Unser Büro-Beispiel |
|---|---|
| Objekt und Bereich | Fiktives Büroobjekt, 420 m² Büroflächen; Objektadresse noch festzulegen. |
| Leistungsumfang | Böden reinigen, freie Oberflächen wischen und Papierkörbe leeren. Verfahren und Qualitätsanforderungen bei der Begehung konkretisieren. |
| Rhythmus | Dreimal pro Woche, beispielhaft Montag, Mittwoch und Freitag. Uhrzeiten und Feiertagsregelung gesondert vereinbaren. |
| Nicht enthalten | Sanitärbereiche, Küche, Glasreinigung und Sonderarbeiten. Material und Anfahrt auf zusätzliche Kosten prüfen. |
| Kalkulierter Monatspreis | 681,08 € netto unter den Annahmen des Rechners. Noch kein freigegebener Angebotspreis. |
| Noch zu klären | Ansprechpartner, Zugang, Startdatum, Laufzeit, Abrechnung und Zahlungsbedingungen. |
Redaktionelles Website-Beispiel zur Angebotsvorbereitung. Kein Kundenangebot und kein aus Facento exportiertes Dokument. Die Rechnung setzt 13 Reinigungen im Monatsdurchschnitt an; der tatsächliche Vertragsumfang muss dazu passen.
Im Kundenangebot beschreibst du Leistung und vereinbarten Preis. Das kommentierte Textbeispiel zeigt die nötige Genauigkeit. Interne Lohnansätze, Gemeinkosten und Gewinnaufschläge gehören zu deiner Kalkulation und müssen nicht als eigene Positionen erscheinen.
So wird aus „Büroreinigung“ ein prüfbarer Leistungsumfang
Der folgende Text zeigt, wie du das fiktive 420-m²-Büro beschreiben kannst. Die Ergänzungen müssen bei der Begehung bestätigt und mit der Kalkulation abgeglichen werden.
Unterhaltsreinigung der erfassten Bürobereiche mit insgesamt 420 m², jeweils Montag, Mittwoch und Freitag im noch zu vereinbarenden Zeitfenster. Je Termin: zugängliche Bodenflächen mit dem zum Belag passenden, vereinbarten Verfahren reinigen, freigeräumte abwischbare Oberflächen wischen und Papierkörbe zum vereinbarten Sammelpunkt leeren. Sanitärbereiche, Küche, Glasreinigung und Sonderarbeiten sind nicht enthalten.
- Fläche und Verfahren
- Der Raumplan muss zeigen, welche 420 m² gemeint sind. Bodenart, Reinigungsverfahren und erreichbare Oberflächen müssen zum angenommenen Zeitbedarf passen.
- Rhythmus und Zugang
- Mo/Mi/Fr beschreibt den Wochenrhythmus. Feiertage, Betriebsferien, Schlüssel, Alarmanlage und Zeitfenster sind damit noch nicht geregelt.
- Ergebnis und Abgrenzung
- Legt fest, wie ihr die Ausführung prüft und welche Arbeiten ausgeschlossen sind. Zusätzliche Bereiche oder Aufgaben verändern den Leistungsumfang und können eine neue Kalkulation erfordern.
- Material, Wege und Preis
- Klärt, wer Geräte und Verbrauchsmaterial stellt und wo der Sammelpunkt liegt. Der Modellpreis von 681,08 € netto gilt nur unter den dokumentierten Annahmen. Zusätzliche Zeiten verändern diesen Preis.
Vor der Freigabe fehlen weiterhin die konkreten Objekt- und Vertragsangaben aus der Checkliste. Dieser kommentierte Text ist eine redaktionelle Arbeitshilfe und kein fertig geprüftes Vertragsmuster.
Ein gemischtes Objekt in die Angebotsvorbereitung übertragen
Unser 600-m²-Rechenbeispiel erweitert den Blick: Büro dreimal, Sanitär und Flur fünfmal, Treppe zweimal wöchentlich. Der Modellpreis beträgt 2.162,32 € netto pro Monat unter den dort dokumentierten Annahmen.
- Objektaufnahme: Die vier Bereiche, Flächen, Arbeiten und Rhythmen getrennt festhalten.
- Kalkulation: Zeitbedarf und gemeinsame Nebenzeiten prüfen. Material, Geräte und Objektleitung sind im Beispielsatz enthalten und werden nicht nochmals aufgeschlagen.
- Preisentscheidung: Den kalkulierten Preis prüfen und eine abweichende Entscheidung nachvollziehbar begründen.
- Angebotsvorbereitung: Leistungsumfang, Feiertagsregelung, Ausschlüsse, Preis und Vertragsangaben zusammenführen; anschließend vor einem Versand prüfen.
Redaktionelle Übertragung in den Facento-Arbeitsablauf, kein exportiertes Kundenangebot. Die Produktaufnahmen auf dieser Seite zeigen weiterhin das separate 420-m²-Büro.
Diese Schritte an deinem eigenen Objekt ausprobieren: 14 Tage kostenlos →
Diese Angaben brauchst du vor dem Angebot
Nutze die Liste bei der Begehung. Ungeklärte Punkte hältst du fest, bevor du einen Preis zusagst.
- Kunde und Objekt: Ansprechpartner, Objektadresse, tatsächlich zu reinigende Bereiche und Flächen.
- Leistungen: Was wird wo gereinigt? Welche Verfahren, Materialien und Qualitätsanforderungen sind vereinbart?
- Rhythmus und Zugang: Reinigungstage, Zeitfenster, Schlüssel, Alarmanlage und Feiertagsregelung.
- Besonderheiten: Möblierung, Bodenbeläge, Verschmutzung, Rüst- und Wegezeiten sowie ausgeschlossene Arbeiten.
- Preisgrundlage: Geprüfter Zeitbedarf, eigene Kosten, Zuschläge und separat berechnete Zusatzleistungen.
- Vereinbarungen: Gewünschter Beginn, Laufzeit, Abrechnungsrhythmus und Zahlungsbedingungen.
Was ist ein Leistungsverzeichnis in der Gebäudereinigung?
Das Leistungsverzeichnis sagt, was wo und wie oft gereinigt wird. Es gehört zu Angebot und Vertrag. Erfasse diese Angaben bei der Objektaufnahme und prüfe sie vor der Angebotsfreigabe. Der Leistungsumfang muss zu deiner Zeit- und Preisrechnung passen.
- Bereich
- Büroflächen · 420 m²
- Leistung
- Unterhaltsreinigung
- Rhythmus
- dreimal pro Woche
- Angebot Die Position steht mit Preis im Angebot, das du prüfst und freigibst.
- KalkulationDu prüfst den Zeitbedarf für genau diesen Umfang und Rhythmus.
- FreigabeDu vergleichst die angebotenen Arbeiten mit den aufgenommenen Objektangaben.
Ein klarer Leistungsumfang verbindet die Aufnahme mit deiner Preisentscheidung.
Vorhandenes übernehmen oder eine neue Vorlage aufbauen.
Wenn du schon ein Angebot hast, übernimmt der Assistent die guten Teile. Ohne Vorlage wählst du eine neue Stilrichtung. Daraus baut er einen professionellen Entwurf für Facento. Du siehst die benötigten Felder, Positionen und Unterschriften an der richtigen Stelle und kannst alles prüfen.
Der Assistent ist noch nicht frei verfügbar. Auf Wunsch zeigen wir ihn dir in einer Demo.
So funktioniert der Angebotsvorlagen-Assistent →- 01Bestehendes nutzen oder neue Stilrichtung wählen
- 02Entwurf und feste Regeln prüfen
- 03Korrigieren und erst dann selbst aktivieren
Häufige Fragen zum Angebot in der Gebäudereinigung
Wie erstellt man ein Angebot für die Gebäudereinigung?
Ein Angebot entsteht in drei Schritten. Zuerst nimmst du das Objekt mit Flächen, Leistungen und Zeiten auf. Danach berechnest du Aufwand und Preis. Zum Schluss baut Facento daraus das Angebotsdokument. Du prüfst es und gibst es frei.
Was gehört in ein Angebot für die Gebäudereinigung?
Ein Angebot nennt die Arbeiten, Bereiche und Reinigungstage. Es enthält außerdem Preis, Beginn, Laufzeit und Vertragsbestandteile. Bei einem Festpreis verkaufst du die vereinbarte Leistung. Deine interne Stundenrechnung muss nicht im Kundenangebot stehen.
Was ist ein Leistungsverzeichnis in der Gebäudereinigung?
Das Leistungsverzeichnis sagt, was wo und wie oft gereinigt wird. Es ist ein wichtiger Teil von Angebot und Vertrag. In Facento sind diese Angaben einzeln gespeichert. So bleiben Objekt, Leistungsumfang und Angebotspositionen nachvollziehbar verbunden.
Wie schnell kann das Angebot beim Kunden sein?
Das hängt davon ab, ob Flächen, Leistungen und Preisannahmen vollständig sind. Facento verbindet Objektaufnahme, Kalkulation und Angebots-PDF. Nach deiner Prüfung verschickst du das Angebot per Mail aus Facento. Dein Kunde unterschreibt online über einen Link, der Status springt dann automatisch auf „Angenommen“.
Was kostet die Angebotssoftware von Facento?
Du testest 14 Tage kostenlos. Danach kostet Facento 29 € netto im Monat und ist monatlich kündbar. Deine Zahlungsdaten gibst du beim Start an. Einen Tag vor der ersten Abbuchung erinnern wir dich per Mail.
Kann ich Facento ohne Demo nutzen?
Ja. Du registrierst dich auf app.facento.com und richtest Firma, Leistungen und Preise ein. Danach erstellst du dein erstes Angebot. Eine Demo ist optional, wenn du den Ablauf lieber erst gemeinsam ansehen willst.
Wie kalkuliere ich den Preis für ein Angebot in der Gebäudereinigung?
Die Basis ist dein Stundenverrechnungssatz. Er enthält Lohn, Lohnzusatzkosten, Gemeinkosten und Gewinn. Zusammen mit dem Leistungswert ergibt er den Quadratmeterpreis. Den ganzen Rechenweg zeigt die Seite Kalkulation Gebäudereinigung.
Schreib dein nächstes Angebot mit Facento.
Nimm ein echtes Objekt aus deinem Betrieb: Aufnahme, Kalkulation, PDF, Versand und Unterschrift. 14 Tage kostenlos, danach 29 € netto im Monat, monatlich kündbar.
Das Angebot ist der erste Teil der Kette von der Anfrage bis zur Abrechnung. Einsatzplanung, Nachweise und Abrechnung sind in Vorbereitung.