Angebote werden manuell zusammengebaut
Flächen aus der Notiz, Preise aus der Excel, Texte aus dem letzten Angebot — jedes Dokument ist Handarbeit, und jeder Schritt kann Fehler einschleppen.
Facento für den Vertrieb
Angebote für die Gebäudereinigung —
aus der Objektaufnahme statt aus Word
In den meisten Betrieben entsteht ein Angebot dreimal: einmal als Kalkulation, einmal als Leistungsverzeichnis, einmal als Dokument. Facento führt das zusammen — die Objektaufnahme liefert die Grundlage, die Kalkulation den Preis, und das Angebot wird geprüft, versioniert und signiert abgelegt.
Das Problem
Warum Angebote so viel Büroarbeit kosten
Angebotserstellung ist in der Gebäudereinigung selten ein Schreibproblem — es ist ein Datenproblem: Die Informationen aus der Besichtigung liegen verstreut und müssen für jedes Dokument neu zusammengebaut werden.
Kalkulation und Dokument laufen auseinander
Wird nachverhandelt, ändert sich das PDF — aber nicht immer die Kalkulation dahinter. Welche Fassung gilt, weiß am Ende niemand sicher.
Versionschaos bei Nachträgen
Angebot_final_v3_NEU.docx: Ohne Versionierung ist unklar, was der Kunde unterschrieben hat und was später in Einsatzplanung und Abrechnung gelten soll.
Tariferhöhungen kommen nicht im Angebot an
Der Branchenmindestlohn steigt fast jedes Jahr — wenn Vorlagen und Altkalkulationen die alten Löhne behalten, schrumpft die Marge unbemerkt.
Mit Facento
Vom Aufmaß zum unterschriebenen Angebot
In Facento ist das Angebot kein eigenes Dokumentprojekt, sondern das Ergebnis der Schritte davor: Objektaufnahme, Kalkulation, Prüfung, Unterschrift.
Objektaufnahme als Angebotsgrundlage
Objektdaten, Flächen, Leistungen, Besonderheiten und Fotos werden strukturiert aufgenommen — aus der Besichtigung entsteht direkt verwertbares Material statt loser Notizen.
Kalkulation, die ihr Objekt kennt
Jedes Objekt zeigt, ob es kalkulationsbereit ist oder welche Aufnahme noch fehlt. Der Monatspreis basiert auf den aufgenommenen Bereichen und Leistungen und bleibt nachvollziehbar.
Geprüft, versioniert, signiert
Das Angebot wird geprüft, versioniert und signiert abgelegt. Die versiegelte Fassung ist die Grundlage für Serviceplan, Einsätze und Abrechnung — nicht irgendein Word-Stand.
Vorlagen statt Copy-Paste
Konsistenter Aufbau, passende Leistungen und ein Auftritt, der zum Betrieb passt — ohne dass jedes Angebot von Null aufgebaut wird.
Demo
Sehen Sie Ihr eigenes Angebot in Facento
Am schnellsten zeigt sich der Unterschied an einem echten Objekt aus Ihrem Betrieb: Aufnahme, Kalkulation, Angebot — in einer kurzen Demo am eigenen Ablauf.
FAQ
Häufige Fragen
Wie hilft Facento bei der Angebotserstellung in der Gebäudereinigung?
Facento verbindet Objektaufnahme, Kalkulation und Angebotsdokument in einem Ablauf: Die strukturierte Aufnahme liefert Flächen und Leistungen, die Kalkulation macht daraus einen nachvollziehbaren Monatspreis, und das Angebot wird geprüft, versioniert und signiert abgelegt. Die unterschriebene Fassung bleibt die verbindliche Grundlage für Einsatzplanung und Abrechnung.
Was passiert mit dem Angebot nach der Unterschrift?
Die versiegelte Angebots-Fassung wird zur Grundlage des Serviceplans: Was verkauft wurde, steuert Objektleitung, Team, Anweisungen und wiederkehrende Einsätze — ohne dass der Leistungsumfang noch einmal abgetippt wird.
Wie kalkuliere ich den richtigen Stundenverrechnungssatz?
Die Rechenlogik vom Tariflohn über Lohnzusatz- und Gemeinkosten zum Verrechnungssatz haben wir mit einer Beispielrechnung auf Tarifbasis 2026 dokumentiert — siehe die Seite Kalkulation Gebäudereinigung. In Facento sind Löhne, Zuschläge und Leistungswerte als Standard hinterlegt und fließen direkt in jedes Angebot.