Das Betriebssystem für Gebäudereinigung: von der Anfrage bis zur Abrechnung
Facento führt jeden Auftrag durch acht Schritte: von der Anfrage über Objektaufnahme, Kalkulation, Angebot, Serviceplan, Einsatz und Nachweis bis zur Abrechnung. Einmal aufgenommen, überall weiterverwendet, ohne Doppeleingabe. Wichtige Schritte prüfst du selbst.
In Vorbereitung Serviceplan, Einsatz, Nachweis und Abrechnung sind noch nicht freigeschaltet. Heute nutzbar: Objektaufnahme, Kalkulation und Angebot, inklusive Versand per Mail und Online-Unterschrift.
Was ist ein Betriebssystem für Gebäudereinigung?
Ein Betriebssystem für Gebäudereinigung verbindet alle Schritte eines Auftrags. Aus dem Aufmaß entsteht eine Kalkulation und danach ein Angebot. Aus den Nachweisen entsteht die vorbereitete Abrechnung. Facento bereitet die Arbeit vor. Du prüfst und gibst sie frei.
Klassische Branchensoftware sammelt Vorgänge an einem Ort. Facento führt sie durch den ganzen Ablauf.
So führt Facento einen Auftrag aus.
- Anfrage
- Objektaufnahme
- Kalkulation
- Angebot Deine Freigabe
- Serviceplan bald
- Einsatz bald
- Nachweis bald
- Abrechnung bald Deine Freigabe
Einmal aufgenommen, überall weiterverwendet.
Facento führt jeden Auftrag durch die acht Schritte. Du entscheidest an den Freigaben. Ab dem Serviceplan in Vorbereitung.
Die Schritte bis zum unterschriebenen Angebot nutzt du heute selbst: 14 Tage kostenlos, danach 29 € netto im Monat.
14 Tage kostenlos testenWelche Schritte durchläuft ein Auftrag in Facento?
Facento führt jeden Auftrag durch acht Schritte: Anfrage, Objektaufnahme, Kalkulation, Angebot, Serviceplan, Einsatz, Nachweis und Abrechnung. Jeder Schritt nutzt dieselben Daten. Was du bei der Objektaufnahme einträgst, steht später auch in Kalkulation, Angebot, Serviceplan, Einsatz, Nachweis und Abrechnung. Du musst nichts doppelt eingeben. Heute nutzbar sind die Schritte bis zum Angebot mit Online-Unterschrift. Serviceplan, Einsatz, Nachweis und Abrechnung sind in Vorbereitung.
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Anfrage
Eine Anfrage kommt über die Website, ein Formular oder als Telefonnotiz ins System und wird zur Objektaufnahme.
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Objektaufnahme
Du erfasst Adresse, Ansprechpartner, Bereiche, Leistungen, Zugang und Besonderheiten. Facento hält diese Angaben in der Objektakte zusammen. Kalkulation, Angebot und Serviceplan greifen darauf zurück.
Was in der Objektakte bleibt
Screenshot aus Facento: die geführte Objektaufnahme, vom Kontext bis zur Prüfung. -
Kalkulation
Die Kalkulation kennt dein Objekt: Facento kalkuliert direkt aus der Aufnahme, mit Leistungswerten (m²/h), die du einstellst und überschreibst, als schnelle Schätzung oder detaillierte Kalkulation. Die Zielpreis-Entscheidung triffst du mit sichtbarer Abweichung. Welche Löhne die Branche ansetzt, zeigt der Tariflohn-Überblick.
Kalkulation mit eigenen Werten prüfen
Screenshot aus Facento: Objekte mit Kalkulationsstatus und Monatspreis. -
Angebot
Vom Aufmaß zum Angebot am selben Tag. Facento übernimmt die Angaben aus der Objektaufnahme in das Leistungsverzeichnis. Du siehst alle Leistungen klar geordnet und prüfst sie vor dem Versand. Du verschickst das Angebot als PDF per Mail, mit Vorschau vor dem Senden. Dein Kunde unterschreibt online über einen Link, der Status springt automatisch auf „Angenommen“. Für offene Angebote schlägt Facento Nachfass-Mails vor.
Mehr zur Angebotssoftware
Screenshot aus Facento: das unterschriebene Angebot mit Leistungsverzeichnis. -
Serviceplan In Vorbereitung
Nach der Annahme wird das Angebot zum Entwurf für den Serviceplan. Du prüfst Start, Leistungen, Rhythmus, Zugang und Nachweise. Danach aktivierst du den Plan.
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Einsatz In Vorbereitung
Der Serviceplan sagt, was am Objekt zu tun ist. Das Team sieht die nötigen Hinweise für den Einsatz. Dazu gehören Zugang, Aufgaben und Material.
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Nachweis In Vorbereitung
Nach dem Einsatz bleibt festgehalten, was passiert ist. Je nach Betrieb ist das eine Abnahme, ein Foto, eine Zeit oder ein QR/GPS-Nachweis. Dein Büro prüft offene Punkte.
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Abrechnung In Vorbereitung
Die Abrechnung bereitet sich selbst vor: eine Stunde statt Tage, jede Position mit Nachweis, nichts geht ohne deine Freigabe raus. Der Status pro Objekt bleibt bewusst einfach: Bereit, Prüfen oder Blockiert.
So läuft die Abrechnung
Ein System, alle Bereiche.
- Ausführung In Vorbereitung
- Serviceplan, Einsätze und Nachweise bleiben miteinander verbunden.
- Personal In Vorbereitung
- Dein Team als eigener Bereich, im selben System wie Objekte und Einsätze.
- Kunden
- Kunden, Kontakte und Objekte an einem Ort.
- Reports In Vorbereitung
- Kundenreports entstehen aus denselben Nachweisen wie die Rechnung.
- Material In Vorbereitung
- Material und Geräte am Objekt im Blick, Warnung bevor ein Einsatz ohne Material startet.
Facento nutzt deine Vorlagen und Regeln.
Die Kalkulation folgt deinen Regeln und rechnet mit deinen Leistungen und Preisen. Du kannst jeden Wert ändern. Das Angebot trägt deine Firmendaten. Mit der Ausführung, die in Vorbereitung ist, sollen auch die Nachweise zu deinem Betrieb passen: Abnahme, Foto, Zeit oder QR/GPS. Der Angebotsvorlagen-Assistent soll aus einem alten Angebot eine Facento-Vorlage zur Prüfung machen; du kannst ihn kostenlos ausprobieren.
Häufige Fragen zum Ablauf in Facento
Wie schnell wird aus einem Aufmaß ein Angebot?
Vom Aufmaß zum Angebot am selben Tag, im besten Fall noch vor Ort. Die Objektaufnahme fragt in acht Schritten die nötigen Angaben ab. Facento nutzt sie für Kalkulation und Angebot. Vor dem Versand prüfst du alles. Ohne deine Freigabe geht nichts raus.
Behalte ich die Kontrolle, wenn Facento die Büroarbeit erledigt?
Ja. Facento bereitet die Arbeit vor. Bevor ein Angebot rausgeht, prüfst du es und siehst die Vorschau der Mail. Für Nachweise und Abrechnung, beide in Vorbereitung, gilt dasselbe Prinzip: Facento zeigt zuerst die Fälle, bei denen du entscheiden musst, und ein Rechnungsentwurf wird erst nach deiner Freigabe fertig.
Was passiert mit den Nachweisen aus den Einsätzen?
Nachweise sind in Facento in Vorbereitung. Geplant ist: Jeder Einsatz hinterlässt einen Nachweis. Je nach Betrieb ist das eine Abnahme, ein Foto, eine Zeit oder ein QR/GPS-Nachweis am Objekt. Dein Büro prüft offene Punkte. Freigegebene Nachweise bilden die Grundlage für Rechnungsentwürfe und Kundenberichte.
Wer gibt Rechnungen frei?
Du oder dein Büro. Die Abrechnung ist in Vorbereitung. Facento wird einen Rechnungsentwurf aus den freigegebenen Nachweisen vorbereiten. Der Status pro Objekt ist Bereit, Prüfen oder Blockiert. Erst deine Freigabe macht aus dem Entwurf eine Rechnung.
Ein Auftrag, acht Schritte, deine Freigaben.
Facento ist für inhabergeführte gewerbliche Reinigungsbetriebe gebaut. Der Einstieg sind Angebote: 14 Tage kostenlos, danach 29 € netto im Monat, monatlich kündbar. Die weiteren Schritte bis zur Abrechnung schalten wir frei, sobald sie fertig sind.
Die Zahlen hinter der Kalkulation, vom Tariflohn bis zu den Leistungswerten, bündelt der Branchenradar Gebäudereinigung.