Das Betriebssystem, das die Büroarbeit deines Reinigungsbetriebs erledigt. Statt sie nur zu verwalten.

Vom Aufmaß zum Angebot, das dein Kunde noch am selben Tag online unterschreibt. Danach plant Facento die Einsätze, deine Reinigungskräfte liefern den Nachweis per Handy, und aus den Nachweisen entsteht die Rechnung.

14 Tage kostenlos testen Demo anfragen

Nur für Unternehmen. 14 Tage kostenlos, danach 29 € netto im Monat zzgl. USt., monatlich kündbar. Zahlungsdaten gibst du beim Start an, wir erinnern dich in der Regel einen Tag vor der ersten Abbuchung.

14:02 · Begehung gestartet ✓14:26 · Angebot fertig
Objektleiter mit Tablet bei der Begehung in einem Bürogebäude
Begehung im ObjektPraxis Süd MVZ, Köln

Vom Aufmaß zum fertigen Angebot. Am selben Tag.

Die Zettel aus der Objektaufnahme tippt niemand mehr ab. Facento macht daraus Positionen, Kalkulation und ein unterschriftsreifes Angebot. Im besten Fall unterschrieben, bevor du das Objekt verlässt.

EG + 1. OG,
Flure 480 m²
Sanitär: 6 Räume,
täglich
Glas innen,
quartalsweise
2× wöchentlich,
ab 18 Uhr
✓Bereit zur Freigabe
F Angebot · Unterhaltsreinigung Praxis Süd MVZ GmbH, Köln
Unterhaltsreinigung, 2× wöchentlich1.680,00 EUR
Sanitärreinigung, täglich420,00 EUR
Glasreinigung innen, quartalsweise157,00 EUR
Monatspauschale2.257,00 EUR

14:26 · Angebot fertig. Du bist noch im Objekt.

Probier das an einem Objekt aus deinem Betrieb aus. 14 Tage kostenlos testen

Objektaufnahme, Kalkulation, Angebot. Ein Vorgang, dieselben Daten.

Um 14:11 nimmt der Objektleiter die fiktive Praxis Süd auf, um 14:20 hat Facento die Kalkulation aufgesetzt, um 14:26 liegt das Angebot versandfertig in deiner Vorlage. Jede Zahl stammt aus derselben Aufnahme.

14:11 · Objektaufnahme
Objektaufnahme in Facento: die Aufnahme der Praxis Süd, Grundlage für Kalkulation und Angebot
Aufnahme · Praxis Süd MVZ (Beispiel) Objekt aufgenommen

Während der Begehung hält Facento alle wichtigen Angaben fest. Kalkulation und Angebot nutzen sie weiter. Abgetippt wird später nichts.

14:20 · Kalkulation
Kalkulation in Facento: Objektliste mit Status, unten die Praxis Süd mit 2.257 Euro pro Monat
Objektliste · Praxis Süd kalkuliert (Beispiel) 2.257 EUR / Monat kalkuliert

Aus der Aufnahme setzt Facento die Kalkulation auf. Unten in der Liste: die Praxis Süd, kalkuliert auf 2.257 EUR im Monat.

✓ 14:26 · Angebot
Angebot in Facento: Angebotsdokument Unterhaltsreinigung für die Praxis Süd MVZ GmbH
Angebot · Praxis Süd MVZ (Beispiel) Bereit zur Freigabe

Facento baut daraus das Angebot als PDF. Du prüfst und verschickst es per Mail, dein Kunde unterschreibt online.

Was ist ein Betriebssystem für Gebäudereinigung?

Facento verbindet die Arbeitsschritte deines Reinigungsbetriebs. Aus dem Aufmaß entstehen Kalkulation und Angebot. Aus den Nachweisen bereitet Facento die Abrechnung vor. Du prüfst wichtige Schritte und gibst sie frei. Klassische Software sammelt Vorgänge. Facento erledigt die Büroarbeit dazwischen.

Facento bereitet die Abrechnung vor. Freigeben tust du.

Jede Position entsteht aus einem Nachweis vom Einsatz, und nichts geht ohne dich raus. Je Serviceplan und Monat steht Bereit, Prüfen oder Blockiert mit Grund. Aus dem bereiten Monat entsteht der Rechnungsentwurf, du gibst die Rechnung mit Nummer frei und exportierst sie für die Buchhaltung.

So läuft die Abrechnung mit Freigabe
Freigegeben
Rechnungslauf · Juli Praxis Süd MVZ (Beispiel) · 1 von 14
Unterhaltsreinigung, 2× wöchentlich1.680,00 EUR
Sanitärreinigung, täglich420,00 EUR
Glasreinigung innen157,00 EUR
Sonderreinigung, 12.07.Nachweis fehlt

Du siehst es zuerst, nicht dein Kunde.

Rechnungsbetrag 2.257,00 EUR ✓Deine Freigabe

Summe: jede Position mit Nachweis.

Passt Facento zu deinem Betrieb?

Facento ist für inhabergeführte gewerbliche Reinigungsbetriebe gebaut: Büros, Praxen, Wohnanlagen, Woche für Woche dieselben Objekte. Winterdienst, Hausmeisterservice oder Entrümpelungen nimmst du mit eigenen Preisen ins selbe Angebot.

Du betreust feste Objekte? Dann passt Facento.

Und die drei Fragen, die in fast jedem ersten Gespräch fallen, beantworten wir gleich hier.

Wir arbeiten schon mit Excel, WhatsApp und einem CRM. Eine Umstellung ist riskant.

Facento muss nicht am ersten Tag alles ersetzen. Es entfernt zuerst die Doppeleingabe beim Angebot: Was die Begehung liefert, trägt Facento in Kalkulation und Angebot weiter, ohne Abtippen dazwischen.

Machen meine Reinigungskräfte das mit?

Deine Reinigungskräfte brauchen nur ihr Handy und einen Browser. Sie starten den Einsatz, haken die Aufgaben der Checkliste ab, machen ein Foto und lassen vor Ort mit Namen abnehmen. Den Standort fragt Facento nur beim Ein- und Auschecken ab, alternativ per QR-Code, ohne Dauerüberwachung.

Und was kostet das?

Facento Angebote kannst du sofort selbst starten: 14 Tage kostenlos, danach 29 € netto im Monat, monatlich kündbar. Einen Tag vor der ersten Abbuchung erinnern wir dich per Mail. Serviceplan, Einsatzplanung, bis zu 5 Reinigungskräfte mit Handy-App, Abrechnung und Kundenreport sind ohne Aufpreis enthalten.

Der schnellste Realitätscheck: 14 Tage kostenlos testen und ein echtes Objekt durchrechnen. Oder Demo anfragen.

Die Abendschicht im Büro fällt aus.

Das Angebot macht Facento tagsüber fertig. Du prüfst und verschickst es.

14 Tage kostenlos testen

Sieh dir Facento an einem Objekt aus deinem Betrieb an.

30 Minuten: du bringst ein echtes Objekt mit, Facento macht daraus vor deinen Augen das fertige Angebot.

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