Rechnungsgrundlagen verstreut
Vertragsumfang im Ordner, Sonderleistungen in Mails, Stunden auf Zetteln: Die Rechnung entsteht aus Quellen, die niemand vollständig überblickt.
Facento für die Abrechnung
Abrechnung, die nicht erst
am Monatsende beginnt
In vielen Betrieben ist die Abrechnung ein monatlicher Suchauftrag: Welche Leistungen liefen, welche Sonderleistungen kamen dazu, wo sind die Nachweise? Facento führt Rechnungsgrundlagen, Nachweise und Freigaben laufend zusammen — die Abrechnung ist vorbereitet, bevor der Monat vorbei ist.
Das Problem
Warum die Abrechnung jeden Monat Nerven kostet
Das Monatsende ist nur das Symptom: Was während des Monats nicht am Auftrag festgehalten wurde, muss am Ende mühsam rekonstruiert werden — oder fällt unter den Tisch.
Sonderleistungen werden verschenkt
Was zwischendurch zusätzlich erledigt wurde, ist am Monatsende vergessen — unberechnete Leistungen sind verlorene Marge.
Nachweise auf Zuruf
Wenn der Kunde Belege oder Reports will, beginnt die Suche nach Fotos und Zeiten — pro Objekt, pro Monat, von Hand.
Rechnung passt nicht zum Vertrag
Ohne verbindliche Angebotsfassung als Referenz driften Rechnung und Vereinbarung auseinander — und jede Abweichung wird zur Kundendiskussion.
Mit Facento
Leistungen, Nachweise und Freigaben laufen zusammen
In Facento entsteht die Abrechnung aus demselben Auftragskontext wie Angebot und Einsatz: Was vereinbart, geleistet und freigegeben wurde, liegt bereits beieinander.
Die versiegelte Angebotsfassung als Referenz
Grundlage der Abrechnung ist die unterschriebene Fassung des Angebots — Rechnung und Vereinbarung können nicht auseinanderlaufen.
Nachweise bleiben am Auftrag
Fotos, Zeiten, Rückfragen und Sonderleistungen werden während des Monats am Auftrag festgehalten — nicht am Monatsende zusammengesucht.
Abrechnungsbereit statt Suchauftrag
Leistungen, Freigaben und Nachweise werden so zusammengeführt, dass die Abrechnung vorbereitet ist, bevor der Monat vorbei ist.
Reports ohne Excel-Runde
Kunden sehen Nachweise und Fortschritt ohne neue Excel- oder Word-Runde — der Report kommt aus denselben Daten wie die Rechnung.
Demo
Rechnen Sie einen Monat in Facento durch
In der Demo zeigen wir am Beispiel eines Objekts, wie Leistungen, Nachweise und Freigaben durch den Monat laufen — und wie die Abrechnung aussieht, wenn nichts mehr gesucht werden muss.
FAQ
Häufige Fragen
Wie verhindert Facento unberechnete Sonderleistungen?
Sonderleistungen und Abweichungen werden während der Ausführung am Auftrag festgehalten — nicht in Mails oder Telefonnotizen. Bei der Abrechnung liegen sie damit neben dem vertraglichen Leistungsumfang vor und können bewusst berechnet oder bewusst kulant gestellt werden, statt vergessen zu werden.
Worauf basiert die Rechnung in Facento?
Auf der versiegelten, unterschriebenen Angebotsfassung plus den dokumentierten Leistungen und Freigaben des Monats. Diese Kette — Angebot, Serviceplan, Nachweise, Abrechnung — bleibt in einem Auftragskontext, sodass jede Rechnungsposition auf die Vereinbarung zurückführbar ist.
Hilft das auch bei Preisanpassungen nach Tariferhöhungen?
Die Kostenbasis fast jeder Kalkulation ist der Branchenmindestlohn, und der steigt fast jedes Jahr — seit 2021 um rund 35 Prozent in Lohngruppe 1. Wer Verträge nachverhandeln will, braucht belastbare Zahlen: Die aktuelle Tarifentwicklung steht auf unserer Seite zum Tariflohn, die Rechenlogik auf der Kalkulationsseite.