Unterhaltsreinigung, 3× wöchentlich ✓ Zeiten 1.140,00 EUR
Glasreinigung innen ✓ Foto 264,00 EUR
Sonderreinigung, 18.06. ✓ QR-Check 180,00 EUR
Rechnungsentwurf 1.584,00 EUR
Die Abrechnung bereitet sich selbst vor. Du gibst frei.
Facento baut aus den Nachweisen deiner Einsätze einen Rechnungsentwurf für jedes Objekt. Das dauert eine Stunde statt Tage. Du siehst sofort, ob ein Objekt Bereit, Prüfen oder Blockiert ist. Ohne deine Freigabe geht nichts raus.
Wie funktioniert die Abrechnung in der Gebäudereinigung mit Facento?
Jeder Einsatz hinterlässt einen Nachweis. Facento ordnet ihn dem richtigen Objekt zu und bereitet daraus den Abrechnungslauf vor.
1 Stunde statt Tage.
Beispiel-Monatslauf mit fiktiven Objekten und Beispieldaten.
Was bedeuten Bereit, Prüfen und Blockiert?
Jedes Objekt hat genau einen dieser drei Status. Facento sortiert die Nachweise vor. Du entscheidest, welche Rechnung freigegeben wird.
Bereit
Alle Nachweise sind freigegeben: Unauffälliges im Stapel, Auffälliges einzeln entschieden.
Der Entwurf wartet auf deine Freigabe. Erst dann wird die Rechnung fertig.
Prüfen
Ein Nachweis ist auffällig, zum Beispiel ein fehlendes Foto bei einer Sonderreinigung. Diese eine Position entscheidest du einzeln, bevor sie in die Rechnung geht.
Blockiert
Nachweis fehlt Eine Position hat keinen Nachweis. Die Rechnung geht nicht raus, bis das geklärt ist. Du siehst es zuerst, nicht dein Kunde.
Sieh dir einen Monatslauf in der Demo an.
In der Demo siehst du einen kompletten Monatslauf: welche Nachweise die Einsätze hinterlassen, wie der Entwurf pro Objekt entsteht und wo du entscheidest. Du prüfst, entscheidest, gibst frei.
Warum kann die Abrechnung sich selbst vorbereiten?
Die Rechnung steht am Ende eines durchgehenden Ablaufs. Er beginnt mit der Objektaufnahme und führt über Kalkulation, Angebot und Einsätze bis zu den Nachweisen. Die Rechnung nutzt dieselben Angaben. Du musst nichts doppelt eingeben.
Grundlage ist dein geprüftes und angenommenes Angebot. Es enthält die vereinbarten Leistungen und Preise aus der Kalkulation.
Auch Zusätzliches steht im vorbereiteten Entwurf statt in Mails oder auf Zetteln. Eine Position ohne geklärten Nachweis bleibt sichtbar blockiert.
Die Rechenlogik von Lohn zu Preis steht auf der Kalkulationsseite. Wie Serviceplan, Einsätze und Nachweise zusammenhängen, zeigt der Workflow. Die Angaben zum Objekt kommen aus der Objektaufnahme.
Was bekommt dein Kunde am Ende des Laufs?
Der Kundenreport nutzt dieselben Nachweise wie die Rechnung. Facento legt ihn neben den Rechnungsentwurf. Du brauchst keine extra Excel- oder Word-Datei. Dein Kunde kann die freigegebenen Positionen nachvollziehen.
Die größte Position jeder Rechnung ist der Lohn.
Der Branchenmindestlohn der Lohngruppe 1 ist seit 2021 von 11,11 Euro auf 15,00 Euro pro Stunde gestiegen. Deine Preise müssen diese höheren Kosten tragen. Die Tariflohn-Seite zeigt die Entwicklung. Den Weg vom Lohn zum Preis erklärt die Kalkulationsseite.
Stand: Juni 2026 · BIV-TarifinformationenHäufige Fragen zur Abrechnung in der Gebäudereinigung
Wie funktioniert die Abrechnung in der Gebäudereinigung mit Facento?
Jeder Einsatz hinterlässt Nachweise wie Zeiten, Fotos oder einen QR-Check. Facento ordnet diese Nachweise dem richtigen Objekt zu. Daraus entsteht ein Rechnungsentwurf mit Kundenreport. Du prüfst Auffälliges einzeln. Erst deine Freigabe macht die Rechnung fertig.
Verschickt Facento Rechnungen automatisch?
Nein. Facento bereitet den Rechnungsentwurf vor. Vor dem Versand musst du ihn prüfen und freigeben. Ohne deine Freigabe geht nichts raus.
Was bedeuten die Status Bereit, Prüfen und Blockiert?
Bereit heißt: Alle Positionen haben einen Nachweis. Prüfen heißt: Etwas ist auffällig und braucht deine Entscheidung. Blockiert heißt: Ein wichtiger Nachweis fehlt. Eine blockierte Rechnung kann nicht rausgehen.
Welche Nachweise stecken hinter den Rechnungspositionen?
Eine Position kann zum Beispiel an einer Abnahme, einem Foto oder einer Checkliste hängen. Auch Check-in, Check-out oder ein QR-Check am Objekt können als Nachweis dienen. Welche Nachweise nötig sind, wird für den Betrieb und das Objekt festgelegt.
Wie verhindert Facento, dass Sonderleistungen unberechnet bleiben?
Auch zusätzliche Arbeiten bleiben mit ihrem Nachweis am Einsatz. Facento nimmt sie in den vorbereiteten Entwurf auf. Fehlt ein Nachweis, bleibt die Position sichtbar. Du klärst sie, bevor du die Rechnung freigibst.
Hilft die Abrechnung auch bei Preisanpassungen nach Tariferhöhungen?
Ja. Der Branchenmindestlohn der Lohngruppe 1 ist seit 2021 von 11,11 Euro auf 15,00 Euro pro Stunde gestiegen. Das ist ein Plus von 35,0 Prozent (BIV, Stand Juni 2026). Diese höheren Kosten müssen deine Preise tragen. Die Tariflohn- und Kalkulationsseiten liefern dafür die Zahlen.
Der nächste Abrechnungslauf kommt sicher.
Sieh dir vorher einen in der Demo an.