Objektaufnahme / Begehung
Facento Verfügbar
Facento führt dich in 8 Schritten durch die Objektaufnahme. Das Ergebnis fließt direkt in die Kalkulation.
Reinigungssoftware im Vergleich Juli 2026
Software für Gebäudereinigung hilft bei Kalkulation, Angeboten, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Abrechnung. Facento beginnt früher: mit Objektaufnahme und Kalkulation vor dem Angebot. Heute deckt Facento den Weg bis zum online unterschriebenen Angebot ab. Einsatzplanung, Nachweise und Abrechnung sind geplant. Facento ist für inhabergeführte Reinigungsbetriebe in Deutschland gedacht. Für den Vergleich nutzen wir fünf Kriterien:
- wie viele Schritte von der Anfrage bis zur Rechnung verbunden sind
- ob die Kalkulation Leistungswerte und Tariflohn nutzt
- ob Nachweise direkt eine Rechnung vorbereiten
- ob sich das System an deinen Betrieb anpasst
- ob Preise und Einstieg klar genannt werden
Im Vergleich: CleanManager, fortytools by zvoove, Mendato, PlanD und Profacilo, daneben Facento.
Welche Reinigungssoftware deckt den ganzen Ablauf ab?
Keiner der fünf Anbieter nennt auf seiner Funktionsseite eine geführte Objektaufnahme. Auch eine Vorkalkulation mit Leistungswerten und Tariflohn wird dort nicht genannt. Das war der Stand am 16.07.2026. Bei Facento beginnt der Ablauf genau mit diesen beiden Schritten.
Geprüft: 16./17.07.2026 · Quellen je Zelle
| Kriterium | Facento | CleanManager | fortytools by zvoove | Mendato | PlanD | Profacilo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vor dem Angebot Objektaufnahme / Begehung | Verfügbar Facento führt dich in 8 Schritten durch die Objektaufnahme. Das Ergebnis fließt direkt in die Kalkulation. | Nicht genannt 5 | Nicht genannt 4 | Nicht genannt 1 | Nicht genannt 2 | Nicht genannt 3 |
| Vorkalkulation (Leistungswerte, Tariflohn) | Verfügbar Facento rechnet mit Leistungswerten und Tariflohn. Du kannst Werte ändern und schnell oder ausführlich kalkulieren. | Teilweise „CleanCalculator“ (qm- und zeitbasiert) 56 | Nicht genannt 4 | Nicht genannt 1 | Nicht genannt 2 | Teilweise Modul „Kalkulation Preise“ 313 |
| Angebot | Verfügbar Aus der Kalkulation entsteht das Angebot als PDF. Versand per Mail, der Kunde unterschreibt online. | Ja Angebotskalkulation als Zusatzmodul (120 Euro/Monat) 56 | Ja Angebote 4 | Ja Angebote, digitale Angebote 1 | Ja Angebote 2 | Ja „Professionelle Angebote“ 3 |
| Einsatzplanung | Geplant Einsätze aus dem Serviceplan. Noch nicht verfügbar. | Ja Planung, Reinigungspläne 5 | Ja Einsatzplanung 4 | Ja Dienstpläne, Einsätze 1 | Ja Dienstpläne, Einsatzplanung 2 | Ja „Einsatzplanung Personal“ 3 |
| Zeiterfassung und Nachweise | Geplant Nachweis je Einsatz per App. Noch nicht verfügbar. | Ja App mit Zeiterfassung (Zusatzmodul) 5 | Ja Zeiterfassung mobil per App, Arbeitsscheine 4 | Ja Zeiterfassung per App, mit GPS 1 | Ja Zeiterfassung, Leistungsnachweise 2 | Ja „Zeiterfassung“, „Digitale Arbeitsscheine“ 3 |
| Abrechnung und Rechnungen | Geplant Rechnungsentwürfe aus den Nachweisen, mit deiner Freigabe. Noch nicht verfügbar. | Ja Fakturakalkulation (Zusatzmodul) 5 | Ja Rechnungen, inklusive wiederkehrender Rechnungen 4 | Ja Dauerrechnung, E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) 1 | Ja Rechnungen 2 | Ja „Faktura / Auftrag“ 3 |
| Preise öffentlich | Verfügbar Ja: 29 € netto/Monat, monatlich kündbar | Ja Preisliste pro Nutzer und Modul 6 | Nein Preisseite liefert 404 (geprüft am 16.07.2026) 9 | Ja Flatrate nach Reinigungskräften, 99 bis 499 Euro/Monat 7 | Nein Preisseite liefert 404 (geprüft am 16.07.2026) 8 | Ja 349 bis 420 Euro netto/Monat plus 980 Euro Setup-Pauschale 11 |
| Einstieg und Test | Verfügbar 14 Tage kostenlos testen. Zahlungsdaten beim Start, Erinnerung vor der ersten Abbuchung. | Ja 14 Tage kostenlos testen, voller Funktionszugriff 6 | Ja „Jetzt 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen“ 10 | Ja 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte, endet automatisch 7 | Teilweise Einstieg über „Jetzt Demo buchen“ (primärer CTA) 8 | Teilweise Beratung, Webdemo, 8 Wochen Onboarding 12 |
Vorkalkulation (Leistungswerte, Tariflohn)
Facento Verfügbar
Facento rechnet mit Leistungswerten und Tariflohn. Du kannst Werte ändern und schnell oder ausführlich kalkulieren.
Angebot
Facento Verfügbar
Aus der Kalkulation entsteht das Angebot als PDF. Versand per Mail, der Kunde unterschreibt online.
Einsatzplanung
Facento Geplant
Einsätze aus dem Serviceplan. Noch nicht verfügbar.
Zeiterfassung und Nachweise
Facento Geplant
Nachweis je Einsatz per App. Noch nicht verfügbar.
Abrechnung und Rechnungen
Facento Geplant
Rechnungsentwürfe aus den Nachweisen, mit deiner Freigabe. Noch nicht verfügbar.
Preise öffentlich
Facento Verfügbar
Ja: 29 € netto/Monat, monatlich kündbar
- CleanManager Ja 6 Preisliste pro Nutzer und Modul
- fortytools by zvoove Nein 9 Preisseite liefert 404 (geprüft am 16.07.2026)
- Mendato Ja 7 Flatrate nach Reinigungskräften, 99 bis 499 Euro/Monat
- PlanD Nein 8 Preisseite liefert 404 (geprüft am 16.07.2026)
- Profacilo Ja 11 349 bis 420 Euro netto/Monat plus 980 Euro Setup-Pauschale
Einstieg und Test
Facento Verfügbar
14 Tage kostenlos testen. Zahlungsdaten beim Start, Erinnerung vor der ersten Abbuchung.
- CleanManager Ja 6 14 Tage kostenlos testen, voller Funktionszugriff
- fortytools by zvoove Ja 10 „Jetzt 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen“
- Mendato Ja 7 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte, endet automatisch
- PlanD Teilweise 8 Einstieg über „Jetzt Demo buchen“ (primärer CTA)
- Profacilo Teilweise 12 Beratung, Webdemo, 8 Wochen Onboarding
Die Chips zeigen den belegten Stand je Anbieter. „Nein“ steht nur dort, wo eine Quelle das Fehlen belegt. „Nicht genannt“ heißt: Die Angabe steht nicht auf der Funktionsseite des Anbieters. Geprüft wurde am 16.07.2026. Die Facento-Angaben zeigen den Produktstand vom 15.10.2026. „Geplant“ heißt: noch nicht verfügbar. Alle anderen Angaben stammen aus den nummerierten Quellen unter der Tabelle.
Objektaufnahme: bei keinem der fünf genannt.
Bei Facento beginnt dort die Kette: Die Aufnahme fließt direkt in die Kalkulation.
Objektaufnahme 14 Tage kostenlos testenWie die Kalkulation mit Leistungswerten und Tariflohn rechnet, zeigt die Seite Kalkulation Gebäudereinigung. Wie die Kette dahinter zusammenhängt, die Workflow-Seite.
Quellen je Aussage (17)
- mendato.com/funktionen: Stand: 16.07.2026. Objekte laufen dort über „Objektmappe“ und „Räume digital verwalten“. „Lohnabrechnung nach Tarif“ betrifft die spätere Lohnabrechnung. Sie beschreibt keine Kalkulation vor dem Angebot.
- pland.app/funktionen: Stand: 16.07.2026. Genannt werden unter anderem „Digitale Objektmappe“ und „Planungsassistent“. Eine Objektaufnahme und eine Vorkalkulation mit Leistungswerten werden nicht als Module genannt.
- profacilo.de/funktionen/: Stand: 16.07.2026. Dort stehen unter anderem diese Module: „Kalkulation Preise“, „Professionelle Angebote“, „Leistungsbeschreibung“, „Einsatzplanung Personal“, „Zeiterfassung“, „Digitale Arbeitsscheine“ und „Faktura / Auftrag“.
- fortytools.com/funktionen: Stand: 16.07.2026. Genannt werden Angebote, Einsatzplanung, Zeiterfassung per App und Rechnungen. Dazu kommen wiederkehrende Rechnungen, Lohnabrechnung, Arbeitsscheine und Qualitätsmanagement.
- cleanmanager.de/funktionen/: Stand: 16.07.2026. Zur Basis gehören Planung, Reinigungspläne, Lagerverwaltung und Kundenportal. Als Zusatzmodule gibt es eine App mit Zeiterfassung, Fakturakalkulation, Lohnkalkulation, Qualitätskontrollen und Angebotskalkulation. Eine Kalkulation mit Leistungswerten und Tariflohn vor dem Angebot wird dort nicht genannt.
- cleanmanager.de/preisübersicht: Stand: 16.07.2026. Ein Administrator kostet 40 Euro pro Monat. Ein Service-Manager kostet 27 Euro. Mitarbeiter kosten mit Zugriff 9,50 Euro und ohne Zugriff 5 Euro. Zusatzmodule kosten 13 bis 120 Euro pro Monat. Der „CleanCalculator“ kostet 120 Euro. Die kostenlose Testversion läuft 14 Tage und enthält alle Funktionen.
- mendato.com/preise: Stand: 16.07.2026. Die Flatrate richtet sich nach der Zahl der Reinigungskräfte. Mini kostet 99 Euro für 0 bis 15 Kräfte. Starter kostet 199 Euro, Pro 299 Euro und Pro Plus 499 Euro pro Monat. Enterprise hat einen eigenen Preis. Es gibt keine Einrichtungsgebühr. Der Test läuft 7 Tage ohne Kreditkarte und endet automatisch. Das Kundenportal gibt es ab Pro. Auswertungen und Schnittstellen gibt es ab Pro Plus.
- pland.app/preise: Die Seite lieferte am 16.07.2026 den Fehler 404. Der wichtigste Button auf pland.app lautete an diesem Tag „Jetzt Demo buchen“.
- fortytools.com/preise: Die Seite lieferte am 16.07.2026 den Fehler 404.
- fortytools.com: Auf der Startseite und der Gebäudereinigungs-Seite steht: „Jetzt 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen“. Laut Anbieter sind dabei alle Funktionen nutzbar. Das wurde am 17.07.2026 geprüft. Dort stehen auch die Sätze „Die All-in-one Software für die Gebäudereinigung“ und „Von Angebot bis Abrechnung“. fortytools nennt außerdem mehr als 1.200 Unternehmen, 17.500 App-Nutzer und „17+ Jahre Entwicklung von Profis für Profis“. Stand dieser Angaben: 16.07.2026.
- profacilo.de/preise/: Stand: 16.07.2026. Admin kostet 349 Euro, Admin plus Zeiterfassung 398 Euro und All In 420 Euro. Alle Preise gelten netto pro Monat. Dazu kommen einmalig 980 Euro für die Einrichtung. Die Mitarbeiter-App kostet 4,90 Euro pro Mitarbeiter und Monat.
- profacilo.de: Stand: 16.07.2026. Dort steht: „Wir bieten keine Testversion unserer Software an und das hat gute Gründe!“ Der Einstieg läuft über kostenlose Beratung, Webdemo und eine 8-wöchige Einführung. Gründer Jörg Reinders ist Gebäudereinigermeister. Laut Startseite steckt Erfahrung aus 40 Jahren Gebäudereinigung in der Software. Die Hauptüberschrift lautet „Gebäudereinigung ist kein Excel-Job.“
- dynvon.com/blog/reinigungssoftware-vergleich: Diese zweite Quelle nennt bei Profacilo hinterlegte Leistungswerte. Auf profacilo.de selbst wird keine Kalkulation mit Leistungswerten und Tariflohn genannt. Stand: 16.07.2026.
- mendato.com: Stand: 16.07.2026. Mendato nennt sich dort „Die Software für Gebäudedienstleister“. Außerdem steht dort die eigene Angabe „Über 500 Gebäudereiniger vertrauen auf Mendato“.
- pland.app: Stand: 16.07.2026. Die Hauptüberschrift lautet „Die innovativste cloudbasierte Nr. 1 KI-ERP All-in-One Branchenlösung für Gebäudedienstleister“. Dort steht auch die eigene Angabe „800+ Gebäudedienstleister“.
- zvoove.de/presse/zvoove-akquiriert-cleanmanager: Pressemitteilung von zvoove zur Übernahme von CleanManager am 26.08.2025. Abgerufen am 16.07.2026.
- pland.app/ki-assistenz: Stand: 16.07.2026. Dort steht: „Sie nimmt Anrufe entgegen, erfasst Anfragen und erstellt Aufgaben in PlanD“. Dass Paula Kalkulation, Angebot oder Abrechnung selbst ausführt, wird dort nicht genannt.
Die fünf Anbieter und Facento im Kurzprofil
Diese fünf Anbieter tauchen in Kaufvergleichen für inhabergeführte Reinigungsbetriebe oft auf. Das gilt auch bei der Suche nach einer Alternative zu Mendato, fortytools oder PlanD. Wichtig sind immer dieselben Fragen: Welche Schritte deckt das System ab? Wie rechnet es? Was kostet der Einstieg? Alle Angaben stammen von den Websites der Anbieter. Die kleinen Ziffern führen zu den Quellen unter der Matrix.
CleanManager
CleanManager veröffentlicht eine genaue Preisliste. Ein Administrator kostet 40 Euro pro Monat. Mitarbeiter kosten ab 5 Euro. Zusatzmodule kosten 13 bis 120 Euro. Die Testversion läuft 14 Tage und enthält alle Funktionen. 6 Der „CleanCalculator“ rechnet nach Fläche und Zeit. Mit 120 Euro pro Monat ist er das teuerste Zusatzmodul. 56 CleanManager gehört seit dem 26.08.2025 zu zvoove. 16
fortytools by zvoove
fortytools nennt sich „Die All-in-one Software für die Gebäudereinigung“ und „Von Angebot bis Abrechnung“. Betreiber ist die zvoove Cleaning GmbH in Ahrensburg. Nach eigener Angabe nutzen mehr als 1.200 Unternehmen und 17.500 App-Nutzer das System. Es wird laut Anbieter seit mehr als 17 Jahren entwickelt. 10 Der Test ist 30 Tage kostenlos und unverbindlich. Das wurde am 17.07.2026 geprüft. Eine öffentliche Preisseite gab es am 16.07.2026 nicht. Sie lieferte den Fehler 404. 910
Mendato
Mendato nennt sich „Die Software für Gebäudedienstleister“. Die Flatrate kostet je nach Zahl der Reinigungskräfte 99 bis 499 Euro pro Monat. Es gibt keine Einrichtungsgebühr. Der Test läuft 7 Tage ohne Kreditkarte. 714 Nach eigener Angabe nutzen mehr als 500 Gebäudereiniger Mendato. 14 Nicht alle Module sind in jedem Paket enthalten. Das Kundenportal gibt es ab Pro für 299 Euro. Auswertungen und Schnittstellen gibt es ab Pro Plus für 499 Euro. 7
PlanD
PlanD nennt sich „Die innovativste cloudbasierte Nr. 1 KI-ERP All-in-One Branchenlösung für Gebäudedienstleister“. Nach eigener Angabe nutzen mehr als 800 Gebäudedienstleister das System. 15 Die KI-Assistentin Paula nimmt Anrufe an. Sie erfasst Anfragen und erstellt Aufgaben in PlanD. Laut KI-Seite führt sie Kalkulation, Angebot und Abrechnung nicht selbst aus. 17 Eine öffentliche Preisseite gab es am 16.07.2026 nicht. Sie lieferte den Fehler 404. Der Einstieg führt über „Jetzt Demo buchen“. 8
Profacilo
Profacilo stammt von Gebäudereinigermeister Jörg Reinders. Laut Anbieter stecken 40 Jahre Branchenerfahrung im System. Auf der Startseite steht: „Gebäudereinigung ist kein Excel-Job.“ 12 Das System deckt die kaufmännische Kette von „Kalkulation Preise“ bis „Faktura / Auftrag“ ab. Die Preise liegen bei 349 bis 420 Euro netto pro Monat. Dazu kommen einmalig 980 Euro für die Einrichtung. 311 Es gibt keine Testversion. Der Einstieg besteht aus Beratung, Webdemo und einer 8-wöchigen Einführung. 12
Für wen ist Facento nicht das Richtige?
Facento passt heute nicht in zwei Fällen. Du brauchst Einsatzplanung, Zeiterfassung oder Rechnungen schon jetzt in einem System. Oder du suchst nur eine einzelne Funktion.
Du brauchst heute Einsatzplanung, Zeiterfassung oder Rechnungen. Diese Bereiche sind bei Facento geplant, aber noch nicht verfügbar. Alle fünf Anbieter in der Matrix nennen dafür eigene Funktionen. Facento deckt heute den Weg bis zum unterschriebenen Angebot ab.
Du suchst nur eine Funktion. Für reine Zeiterfassung oder Einsatzplanung brauchst du nicht das ganze System. Facento ist stark, wenn Objektaufnahme, Kalkulation und Angebot zusammenhängen sollen.
Teste den Weg vom Aufmaß zum Angebot an deinem eigenen Betrieb.
Objektaufnahme, Kalkulation, Angebots-PDF, Versand und Online-Unterschrift. 14 Tage kostenlos, danach 29 € netto im Monat, monatlich kündbar.
Wie die geplante Kette bis zur Abrechnung aussieht, zeigt die Workflow-Seite. Lieber erst gemeinsam ansehen? Demo anfragen.
Häufige Fragen zum Vergleich von Reinigungssoftware
Welche Software für Gebäudereinigung gibt es in Deutschland?
Fünf Anbieter tauchen in Kaufvergleichen für inhabergeführte Reinigungsbetriebe oft auf. Mendato bietet eine Flatrate ab 99 Euro pro Monat und einen 7-Tage-Test. PlanD hat die KI-Telefonassistenz Paula. Eine öffentliche Preisliste gibt es nicht. Der Einstieg läuft über eine Demo. Profacilo stammt von einem Gebäudereinigermeister und kostet ab 349 Euro netto pro Monat. fortytools wird laut Anbieter seit mehr als 17 Jahren entwickelt und von mehr als 1.200 Unternehmen genutzt. CleanManager hat eine Preisliste mit einzelnen Modulen und gehört seit August 2025 zu zvoove. Facento deckt heute Objektaufnahme, Kalkulation und Angebot bis zur Online-Unterschrift ab; Einsatzplanung, Nachweise und Abrechnung sind geplant. Stand der Anbieter: Juli 2026, Stand Facento: 15.10.2026.
Was kostet Software für die Gebäudereinigung?
Drei der fünf Anbieter veröffentlichen Preise. Mendato kostet je nach Zahl der Reinigungskräfte 99 bis 499 Euro pro Monat. Profacilo kostet 349 bis 420 Euro netto pro Monat. Dazu kommen einmalig 980 Euro für die Einrichtung. CleanManager rechnet nach Nutzer und Modul ab. Ein Administrator kostet 40 Euro pro Monat. Die Mitarbeiter-App kostet 9,50 Euro pro Nutzer. Die Angebotskalkulation kostet als Zusatzmodul 120 Euro pro Monat. PlanD und fortytools nennen keine öffentlichen Preise. Beide Preisseiten waren am 16.07.2026 nicht erreichbar. Facento kostet nach 14 kostenlosen Tagen 29 € netto im Monat und ist monatlich kündbar. Stand der Anbieter: Juli 2026, Stand Facento: 15.10.2026.
Welche Reinigungssoftware deckt die Objektaufnahme ab?
Keiner der fünf Anbieter nennt auf seiner Funktionsseite eine geführte Objektaufnahme oder ein Aufmaß bei der Besichtigung. Das war der Stand am 16.07.2026. Mendato und PlanD bieten eine Objektmappe für Objektdaten. fortytools und CleanManager verwalten Objekte und Reinigungspläne. Profacilo nennt Leistungsbeschreibungen und Einsatzplanung. Facento führt dich in 8 Schritten durch die Objektaufnahme. Das Ergebnis fließt direkt in die Kalkulation.
Welche Reinigungssoftware kalkuliert mit Leistungswerten und Tariflohn?
Keiner der fünf Anbieter nennt auf seiner Funktionsseite eine Vorkalkulation mit Leistungswerten und Tariflohn. Das war der Stand am 16.07.2026. Profacilo nennt das Modul „Kalkulation Preise“. CleanManager bietet für 120 Euro pro Monat eine Angebotskalkulation nach Fläche und Zeit. Bei Mendato, PlanD und fortytools ist eine Kalkulation vor dem Angebot nicht als Modul genannt. Facento rechnet direkt aus der Objektaufnahme. Du kannst Leistungswerte ändern und den Zielpreis selbst festlegen. Die Abweichung bleibt sichtbar.
Gibt es Reinigungssoftware zum kostenlosen Testen?
Ja. Mendato bietet 7 kostenlose Tage ohne Kreditkarte. fortytools bietet 30 kostenlose und unverbindliche Tage. Das wurde am 17.07.2026 geprüft. CleanManager bietet 14 Tage mit allen Funktionen. Das war der Stand am 16.07.2026. Profacilo hat keine Testversion. Dort folgen Beratung und eine achtwöchige Einführung. Bei PlanD beginnt der Einstieg mit einer Demo. Facento kannst du 14 Tage kostenlos testen. Die Zahlungsdaten gibst du beim Start an, einen Tag vor der ersten Abbuchung kommt eine Erinnerung.
Quellen und Zitierhinweis
Alle Aussagen über CleanManager, fortytools by zvoove, Mendato, PlanD und Profacilo stammen von deren Websites. Jede Angabe hat oben eine Quelle und ein Prüfdatum. Das gilt für jede Zelle und jedes Kurzprofil. Geprüft wurde am 16.07.2026. Das fortytools-Testangebot wurde am 17.07.2026 geprüft. Die Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern. Wir nennen sie nur für diesen Vergleich.
Diese Seite darf mit Quellenlink frei zitiert werden. Die Kennzahlen der Branche, vom Tariflohn bis zur Betriebsstruktur, bündelt der Facento Branchenradar.