Kalkulationsrechner für die Gebäudereinigung
Mit diesem Kalkulationsrechner schätzt du einen Monatspreis für gleichartige Flächen. Du kannst die Beispielwerte verändern und siehst, wie sich Zeitbedarf und Preis verändern.
Du kennst deinen Stundenpreis noch nicht? Hier leitest du ihn aus deinen Kosten ab. Für Büro, Sanitär und Treppen zusammen nutze das Beispiel mit getrennten Raumgruppen.
Prüfe deine Kalkulation mit eigenen Werten
Trage die Werte aus deinem Objekt ein. Du bekommst sofort Arbeitsstunden, Stundensatz und Monatspreis. Die Startwerte gehören zum Bürobeispiel mit 420 m². Unter „Rechenweg“ siehst du die Rechnung. Deine Eingaben bleiben nur in diesem Browserfenster und werden nicht gespeichert.
Aus der Prüfung soll ein Angebot werden? Sieh dir an, welche Angaben aus der Objektaufnahme in ein Angebot gehören. Die Eingaben dieses Rechners werden nicht an Facento übertragen.
Angebot in Facento erstellen: 14 Tage kostenlos testen → Unverbindliche Demo anfragen →Was kostet die Reinigung von 420 m² Bürofläche?
Unser fiktives Beispiel umfasst Büroflächen, dreimal pro Woche. Bodenreinigung, das Wischen freier Oberflächen und das Leeren der Papierkörbe bilden den angenommenen Leistungsumfang. Sanitärbereiche, Küche, Glas und Sonderarbeiten sind nicht enthalten.
Wir setzen 250 m² pro Arbeitsstunde an. Das ist eine Rechenannahme für dieses Beispiel, kein gemessener Leistungswert und keine Preisempfehlung. Er liegt oberhalb der GGGR-Bürospanne von 160 bis 230 m²/h. Der eingeschränkte Modellumfang ist kein Nachweis, dass 250 m²/h in deinem Objekt erreichbar sind. Die Variante mit 200 m²/h zeigt den Preiseffekt.
| Schritt | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Zeit je Reinigung | 420 m² ÷ 250 m²/h | 1,68 h |
| Reinigungen je Monat | 3 × 52 Wochen ÷ 12 Monate | 13 |
| Zeit je Monat | 1,68 h × 13 | 21,84 h |
| Lohn mit Zusatzkosten | 15,00 € × 1,65 | 24,75 €/h |
| Kosten mit Gemeinkosten | 24,75 € × 1,20 | 29,70 €/h |
| Mit 5 % Gewinnaufschlag | 29,70 € × 1,05 | 31,19 €/h¹ |
| Monatspreis | 21,84 h × ungerundeter Stundensatz | 681,08 € |
¹ Der Stundensatz beträgt ungerundet 31,185 €/h. Wir runden erst das Ergebnis auf Cent. 13 Reinigungen sind ein Jahresdurchschnitt; Feiertage, Ausfälle und die vertragliche Monatsabrechnung müssen gesondert geklärt werden.
Die Zuschläge von 65 %, 20 % und 5 % sind Beispielannahmen. Material und Anfahrt sind hier nicht separat berechnet. Prüfe, was deine Gemeinkosten bereits abdecken und welche Objektkosten hinzukommen.
Welche Angaben für das Angebot noch fehlen →Gleiches Büro, drei andere Preisannahmen
Drei Varianten vergleichen
Jede Variante verändert genau einen Wert gegenüber dem 420-m²-Beispiel. Lohn und Zuschläge bleiben gleich. Alle Ergebnisse sind Modellrechnungen, netto pro Monat.
Die Tabelle lässt sich seitlich verschieben.
| Variante | Stunden/Monat | Preis/Monat | Änderung |
|---|---|---|---|
| Ausgangspunkt | 21,84 | 681,08 € | – |
| Zweimal statt dreimal pro Woche | 14,56 | 454,05 € | -227,03 € |
| 200 statt 250 m² pro Stunde | 27,30 | 851,35 € | +170,27 € |
| 15 zusätzliche Minuten je Termin | 25,09 | 782,43 € | +101,35 € |
Zweimal statt dreimal pro Woche
Wir halten den Zeitbedarf je Termin konstant. In der Praxis kann ein längerer Abstand mehr Arbeit je Reinigung bedeuten.
(420 m² ÷ 250 m²/h + 0 min ÷ 60) × (2 × 52 ÷ 12) = 14,56 Stunden pro Monat. Mit 31,185 €/h ergeben sich 454,05 €.
200 statt 250 m² pro Stunde
Modellannahme für einen höheren Zeitbedarf, etwa durch mehr Hindernisse. 20 % weniger Flächenleistung bedeutet bei gleicher Fläche 25 % mehr Zeit.
(420 m² ÷ 200 m²/h + 0 min ÷ 60) × (3 × 52 ÷ 12) = 27,30 Stunden pro Monat. Mit 31,185 €/h ergeben sich 851,35 €.
15 zusätzliche Minuten je Termin
Zusätzliche Rüst- oder Wegezeit, die im Leistungswert noch nicht enthalten ist. Wir bewerten sie mit demselben Stundensatz. Fahrzeug- und Materialkosten kommen hier nicht hinzu.
(420 m² ÷ 250 m²/h + 15 min ÷ 60) × (3 × 52 ÷ 12) = 25,09 Stunden pro Monat. Mit 31,185 €/h ergeben sich 782,43 €.
Der Rechner oben hat kein separates Feld für Nebenzeiten. Für die dritte Variante addierst du deshalb die 3,25 zusätzlichen Monatsstunden außerhalb des Rechners. Bereits im Leistungswert berücksichtigte Zeiten werden nicht nochmals addiert.
So rechnet der Facento-Kalkulationscheck
Rechenregeln und Annahmen öffnen
Der Rechner schätzt einen Monatspreis für einen gleichbleibenden Leistungsumfang. Er ersetzt weder die Objektbegehung noch deine betriebliche Kostenrechnung. Das dokumentierte Büro-Beispiel hat den Stand 12. September 2026.
- Zeitbedarf
- Fläche ÷ Leistungswert ergibt die Arbeitsstunden je Termin. Bei mehreren Reinigungskräften zählt die Summe ihrer Arbeitsstunden, nicht nur die verstrichene Zeit.
- Monatsfaktor
- Termine pro Woche × 52 ÷ 12 ergibt einen vereinfachten Jahresdurchschnitt. Der Rechner zieht keine Feiertage oder Schließzeiten ab und zählt keine konkreten Kalendertage. Für einen abweichenden Vertragskalender ermittelst du die tatsächlich vereinbarten Jahrestermine und teilst durch zwölf.
- Lohnzusatzkosten
- Stundenlohn × (1 + Zuschlag ÷ 100). Die 65 % im Beispiel bündeln Arbeitgeberkosten und bezahlte unproduktive Zeiten als freie Annahme. Das ist kein gesetzlicher Beitragssatz. Für deinen Zuschlag vergleichst du die gesamten zugeordneten Personalkosten mit Lohn × produktiven Stunden im selben Zeitraum.
- Gemeinkosten und Gewinn
- Die lohnbezogenen Kosten werden zuerst mit 1,20 multipliziert, anschließend die Gesamtkosten mit 1,05. Die 20 % und 5 % beziehen sich also auf unterschiedliche Basen. Verwaltung, Versicherung und weitere Kosten musst du passend zu deinem Betrieb zuordnen.
- Rundung
- Zwischenergebnisse bleiben ungerundet. Der Rechner zeigt Beträge auf Cent an, rechnet aber intern zum Beispiel mit 31,185 €/h weiter. Erst der fertige Monatspreis wird auf Cent gerundet.
- Zusätzliche Kosten
- Material, Fahrzeugkosten, besondere Zuschläge und Zusatzarbeiten werden nicht automatisch objektspezifisch ermittelt. Setze sie nur separat an, wenn sie noch nicht in deinen Kosten enthalten sind. Die Beispiele enthalten keine Umsatzsteuer.
Die allgemeine Formel lautet: (Fläche ÷ Leistungswert) × (Termine pro Woche × 52 ÷ 12) × Lohn × (1 + Lohnzusatzkosten/100) × (1 + Gemeinkosten/100) × (1 + Gewinnaufschlag/100).
Quellenbasis: BIV-Tarifinformationen für den Lohnansatz von 15 €/h in LG 1 seit Januar 2026; GGGR und BIV für die Einordnung der Leistungswerte. Fläche, Zuschläge und Vergleichsvarianten sind eigene Beispielannahmen, keine Verbandsvorgaben.
Redaktion und Rechenmodell: Facento. Eine unabhängige fachliche Prüfung der Modellannahmen steht noch aus.
So wählst du die Werte für dein Objekt
Hilfe zu den Eingaben öffnen
- Fläche und Leistungswert
- Erfasse die tatsächlich zu reinigende Fläche. Schätze Büro, Sanitär und Treppen getrennt ein. Vergleiche die benötigte Zeit bei gleicher Leistung und Qualität mit ähnlichen eigenen Objekten. Bei gemischten Bereichen addierst du die Zeiten je Bereich; ein einfacher Mittelwert der Leistungswerte reicht nicht.
- Arbeitsumfang und Rhythmus
- Lege fest, was bei jedem Termin erledigt wird. Berücksichtige Zugang, Rüst- und Wegezeiten. Prüfe zusätzliche Arbeiten gesondert, statt sie stillschweigend in den Flächenpreis einzurechnen.
- Lohn und Lohnzusatzkosten
- Rechne mit dem für deinen Einsatz vorgesehenen Lohn. Bezahlte Ausfallzeiten und Arbeitgeberkosten müssen durch die produktiven Stunden gedeckt werden. Die 65 % im Beispiel ersetzen keine Auswertung deiner eigenen Kosten.
- Gemeinkosten
- Verteile unter anderem Verwaltung, Versicherungen und Vertrieb auf deine Leistungen. Erfasse Material oder Anfahrt entweder im passenden Zuschlag oder separat; dieselbe Ausgabe darf nicht zweimal in die Rechnung eingehen.
5 % Gewinnaufschlag sind nicht 5 % Marge
Der Rechner schlägt 5 % auf die Kosten auf. Die Marge bezieht sich dagegen auf den Verkaufspreis: 5 ÷ 105 = rund 4,76 %. Für eine Zielmarge von 5 % lautet die Rechnung Kosten ÷ 0,95. Bei 29,70 € wären das 31,26 € pro Stunde.
Dasselbe Büro in der Facento-Kalkulation
In diesem fiktiven Beispiel bleiben Fläche und Rhythmus gleich: 420 m², dreimal pro Woche. In Facento siehst du Zeitbedarf, Preisannahmen und deine Preisentscheidung nebeneinander.
Warum stehen hier 685 € und im Rechner 681,08 €?
Der Website-Rechner nutzt 100,8 Minuten je Termin und 13 Termine im Monatsdurchschnitt. Das verwendete Facento-Demoprofil verlangt volle Minuten und rechnet mit 13,05 Terminen: 101 Minuten ergeben dort rund 21,97 Monatsstunden. Die App zeigt dafür einen kalkulierten Preis von 685 €.
Für dieses Beispiel haben wir 681,08 € ausdrücklich als Zielpreis gesetzt und den Grund hinterlegt. Der Stundensatz wurde aus der Beispielrechnung übernommen; Fahrt und Material sind nicht separat angesetzt. Für dein Objekt prüfst du diese Annahmen und entscheidest über den Angebotspreis.
Leistungsumfang und Preis in der Angebotsvorbereitung ansehen →
Vom aufgenommenen Objekt zum vorbereiteten Angebot.
Sieh dir in einer Demo an, wie Objektaufnahme, Kalkulation und Angebotsvorbereitung in Facento zusammenarbeiten.
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