Was musst du für eine Arbeitsstunde berechnen?

Unser fiktiver Betrieb kalkuliert für einen abgegrenzten Teil seiner Reinigungsleistung mit 2.000 bezahlten und 1.500 produktiven Personenstunden pro Jahr. Das ist ein vereinfachtes Kostenbudget, keine tarifliche Jahresarbeitszeit und kein Branchenmittelwert.

Der Lohnansatz beträgt 15,00 € je bezahlter Stunde. Dieser Betrag entspricht dem Branchenmindestlohn der Lohngruppe 1 ab Januar 2026. Ein höherer tatsächlich geschuldeter Lohn gehört entsprechend in deine Rechnung. Quelle: TV Mindestlohn, § 2.

Alle übrigen Werte sind eigene Beispielannahmen. Die 25 % Arbeitgeberkosten sind kein gesetzlicher Beitragssatz. Sie stehen hier pauschal für zusätzlich zum Bruttolohn anfallende Arbeitgeberkosten wie Sozialversicherung, Umlagen und Unfallversicherung. Für deinen Betrieb setzt du die tatsächlichen Kosten an.

Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben. Die Positionen sind voneinander abgegrenzt: Objektleitung, Material und Geräte stecken hier nicht nochmals in den allgemeinen Gemeinkosten.

Die bezahlte Zeit umfasst auch Zeit, in der keine einem Kundenobjekt zuordenbare Arbeit stattfindet. Im Modell sind das zusammen 500 Stunden, etwa für bezahlten Urlaub, Krankheit, Feiertage und interne Tätigkeiten. Wie viel davon in deinem Betrieb anfällt, ermittelst du aus Personal- und Zeitdaten für denselben Zeitraum.

Die verbleibenden 1.500 Stunden tragen die gesamten 46.500 € Kosten. Würdest du durch alle 2.000 bezahlten Stunden teilen, kämen nur 23,25 € heraus. Dieser Satz deckt das Budget nicht, wenn du nur 1.500 Stunden in Objekten einsetzen und über Aufträge finanzieren kannst.

Ausfallzeiten nicht doppelt berechnen

Der Jahreslohn in unserer Tabelle enthält die Vergütung der bezahlten Ausfallzeiten bereits. Durch den kleineren Stundenteiler werden diese Kosten auf die einsetzbaren Stunden verteilt. Ein weiterer pauschaler Urlaubs- oder Krankheitszuschlag auf denselben Kostenblock würde sie doppelt zählen.

Was bedeutet hier „produktiv“?

In diesem Modell ist das die dem Objekt zugeordnete Zeit: Reinigung plus ausdrücklich erfasste Rüst- und Wegezeiten im Objekt. Interne Schulungen gehören dagegen zu den nicht zugeordneten Stunden. Verwende dieselbe Abgrenzung im Stundensatz und im Objektangebot. Zusätzliche Fahrzeit zwischen Objekten muss in deiner Kosten- und Zeitplanung berücksichtigt werden; unser Beispiel setzt keine objektbezogene Anfahrt an.

Bei mehreren Beschäftigungsarten berechnest du zuerst die zugehörigen Personalkosten und verfügbaren Stunden. Für einen gemeinsamen Satz teilst du die gesamten Kosten durch die gesamten produktiven Stunden. Ein einfacher Mittelwert verschiedener Stundensätze kann die unterschiedliche Kapazität verzerren.

Wir schlagen im Beispiel 10 % auf die vollständigen Kosten auf. Der Zuschlag ist eine Preisannahme, keine Empfehlung für eine bestimmte Gewinnhöhe.

10 % Aufschlag sind nicht 10 % Marge

Der Aufschlag bezieht sich auf die Kosten, die Marge auf den Verkaufspreis. 3,10 € ÷ 34,10 € ergibt rund 9,09 % kalkulierte Marge. Für eine Zielmarge von 10 % wäre die Rechnung stattdessen 31,00 € ÷ 0,90 = 34,44 €. Ob dieser Gewinn tatsächlich bleibt, hängt auch davon ab, ob Zeiten und Kosten wie geplant eintreten.

Weniger produktive Stunden verändern den Preis

Bleiben die angenommenen Jahreskosten unverändert, verteilen sich 46.500 € bei nur 1.400 produktiven Stunden auf weniger Leistung: 33,21 € Kosten und 36,54 € Verkaufspreis je Stunde bei demselben Aufschlag. Das ist eine Sensitivitätsrechnung; variable Kosten können sich in der Praxis mitverändern.

Die gleichen 46.500 € verteilen sich auf weniger Stunden. Jede Stunde muss deshalb einen größeren Teil der Kosten tragen: 46.500 € ÷ 1.400 = rund 33,21 €. Mit 10 % Gewinnaufschlag werden daraus 36,54 €. Mehr Urlaub oder weniger einsetzbare Zeit verschwinden also nicht aus der Rechnung.

Der Stundensatz allein sagt noch nicht, wie teuer die Reinigung eines Gebäudes ist. Dazu brauchst du die Personenstunden je Bereich und den vereinbarten Rhythmus. Im vollständigen 600-m²-Beispiel rechnen wir mit genau diesen 34,10 € weiter.

Material, Geräte und Objektleitung sind in diesem Beispielsatz bereits enthalten. Setze sie im Objektpreis nicht nochmals an. Braucht ein Objekt besondere Maschinen, zusätzliche Betreuung, Anfahrt oder Verbrauchsmittel für die Nutzer, prüfst du, welche Kosten das Budget tatsächlich abdeckt und welche zusätzlich entstehen.

Unser älteres 420-m²-Beispiel verwendet bewusst ein anderes, vereinfachtes Zuschlagsmodell. Die beiden Preise lassen sich deshalb nicht als Preisvergleich für dieselbe Leistung verwenden.

Redaktion und Modellrechnung: Facento, 16. September 2026. Die Rechenwege wurden intern rechnerisch geprüft; eine unabhängige fachliche Prüfung steht aus. Die Beispielbudgets sind keine gemessenen Betriebsergebnisse.

• BMWi-Checkliste zur Berechnung des Stundenverrechnungssatzes, bereitgestellt von der IHK: Kosten sammeln, verfügbare Stunden ermitteln und daraus den Stundenpreis ableiten.
• TV Mindestlohn vom 15. November 2024, § 2: Lohnuntergrenze für LG 1, gültig ab 1. Januar 2026; abgerufen am 16. September 2026.
• BIV-Lehrmaterial „Kalkulation in der Gebäudereinigung“, 2021: methodischer Hintergrund zu Kostenarten und produktiver Zeit. Die damaligen Lohn- und Beitragssätze werden hier nicht verwendet.

Für die eigene Kalkulation brauchst du tatsächliche Löhne, Arbeitgeberkosten, Stunden und eine nachvollziehbare Verteilung der betrieblichen Kosten. Die vereinfachte Rechnung ersetzt keine Lohnabrechnung.